Trang 2 - Việc làm trợ lý điều hành tại Hà Nội (3.715 việc)

- Chuẩn bị và rà soát nội dung, thẩm quyền, phối hợp với các phòng ban/đơn vị xử lý, các tài liệu trình Ban điều hành
- Hỗ trợ Ban điều hành trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài

- Mong muốn theo đuổi lộ trình trở thành Trợ lý/Thư ký điều hành
- Thu thập và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành và hỗ trợ quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc /Điều phối dự án /Hành chính -điều hành cấp công ty
- Chuẩn bị lịch điều hành tuần - tháng - quý của Giám đốc

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc /Trợ lý Điều hành trong lĩnh vực thương mại, thực phẩm hoặc F&B
- Cơ hội phát triển lên Trợ lý điều hành cấp cao

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty
- Hiểu biết về quy trình hành chính, quản trị kinh doanh, quản lý tài chính, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và quản lý vận hành

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý BGĐ/TGĐ, Thư ký điều hành hoặc điều phối dự án
- Điều phối các công việc của BGĐ, giám sát mốc tiến độ và cảnh báo rủi ro

- Chủ trì hoặc điều phối các dự án cải tiến, quản trị vận hành
- Tham mưu và hỗ trợ BGĐ trong xây dựng, triển khai chiến lược công ty

- Cơ hội phát triển lên Trợ lý Điều hành / Quản lý Vận hành
- Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp & xử lý tài liệu)

- Soạn thảo, quản lý hợp đồng
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng

- Chuẩn bị toàn bộ tài liệu cần thiết cho tour: bảng điều hành, voucher dịch vụ, danh sách khách, thẻ hành lý, tee-time list
- Nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý điều hành nội bộ (CRM)

- Giám sát quá trình triển khai tour, hỗ trợ xử lý các phát sinh trong suốt hành trình
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành tour từ 6 tháng - 2 năm (ưu tiên ứng viên đã làm ở công ty lữ hành)

- Điều hành, book đặt land tour, thương lượng với các nhà cung cấp, xử lý sự việc phát sinh trong quá trình vận hành tour
- Thu thập, xử lý và đưa thông tin lên hệ thống
Xem tất cả: Threeland Travel tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- 2 Hỗ trợ các công việc Hành chính cho Giám đốc điều hành trường
- Sắp xếp và thực hiện các công việc Hành chính hỗ trợ tới Giám đốc điều hành trường học

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực marketing hoặc trợ lý điều hành
- Hỗ trợ phối hợp triển khai các chiến dịch Marketing

- Quản lý, theo dõi và cập nhật hệ thống nhà cung cấp dịch vụ: Vé máy bay, Landtour, Hướng dẫn viên

- Trợ lý kinh doanh hỗ trợ sếp theo dõi và quản lý đơn hàng
- Trợ lý kinh doanh: Công ty thương mại vật dụng kim khí cơ khí , dao cụ cơ khí

- Nếu xe tuyến gặp sự cố bất thường phải gọi điện cho cấp quản lý để có phương án hỗ trợ hành khách trên xe
- Sắp xếp và ghép số lượng hành khách theo các cung đường hợp lý

- Quản lý Hợp đồng (Công việc chính)
- Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh: hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá, công văn, tờ trình

- Nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý điều hành nội bộ (CRM)
- Theo dõi sát tiến trình vận hành tour, hỗ trợ kịp thời nếu có phát sinh, thay đổi dịch vụ

- Hỗ trợ Trưởng phòng và team Marketing trong việc xây dựng, triển khai các chiến dịch truyền thông - marketing của công ty
- Hỗ trợ team media trong các buổi quay chụp sản phẩm: chuẩn bị đạo cụ, sắp xếp sản phẩm, hậu cần
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · ĐIỀU HÀNH TOUR
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



