Trang 3 - Việc làm trợ lý điều hành tại Hà Nội (3.715 việc)

- Có thể phát triển lên vị trí điều phối dự án, trưởng nhóm kỹ thuật song ngữ hoặc trợ lý điều hành cấp cao
- Hỗ trợ quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và hồ sơ dự án

- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế

- Lập báo cáo kiểm toán và các thư quản lý
- Có chứng chỉ hành nghề kiểm toán (Uu tiên)

- Hỗ trợ quản lý dự án xây dựng, bao gồm kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và an toàn
- Giao tiếp, hỗ trợ tư vấn với khách hàng

- Quản lý tiến độ dự án, làm việc với các bộ phận liên quan về kế hoạch sản xuất, đóng kiện, giao hàng
- Lập kế hoạch quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM)
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN V-ENERGY tuyển dụng việc làm

- Lộ trình thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao /Điều phối /Hành chính - Nhân sự / Kế toán tổng hợp tùy năng lực
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc hoàn thành đúng hạn

- Hỗ trợ hoạt động học thuật và hành chính
- Hỗ trợ giáo viên và bộ phận quản lý trong việc kiểm soát chất lượng giảng dạy

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn

- Đàm phán, theo dõi thực hiện và xử lý phát sinh các hợp đồng kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác
- Chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu training nội bộ và xử lý hồ sơ của khách hàng đầu tư

- Hỗ trợ duyệt đơn hàng, số lượng đơn
- Tiếng Trung thành thạo nghe, nói, đọc, viết
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GLX VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm điều hành tour inbound
- Thành thạo kỹ năng điều phối tour, lập kế hoạch, kiểm soát chi phí

- Cải thiện chất lượng dịch vụ và quy trình điều hành thông qua các phản hồi, nhận xét của khách hàng (qua điện thoại, email hoặc trực tiếp gặp mặt)
- Quản lý, theo dõi và cập nhật hệ thống nhà cung cấp dịch vụ: Vé máy bay, Landtour, Hướng dẫn viên

- Tham gia giám sát, hỗ trợ điều phối các hoạt động của Ban Lãnh đạo
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc được giao cho các phòng ban, đảm bảo hoàn thành đúng hạn

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, phân tích kinh doanh hoặc trợ lý điều hành cấp cao
- Hỗ trợ công tác điều hành & báo cáo

- Hỗ trợ điều hành & quản trị
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trợ lý/điều phối cấp quản lý

- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng
- Công việc hành chính cho Phòng Kỹ thuật: các thủ tục tạm ứng, thanh toán, biên bản tập kết, lắp đặt, nghiệm thu hàng hoá

- Chức danh công việc:Trợ lý Luật sư
- Quản lý trực tiếp

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều hành tour inbound (ưu tiên đã làm việc trong thị trường quốc tế)
- Giám sát dịch vụ đã đặt được thực hiện đúng chương trình, xử lý sự cố trong quá trình đi tour

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



