Việc làm trợ lý chủ tịch tại Hồ Chí Minh (3.404 việc)

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Trợ lý Điều hành
- Hỗ trợ CEO trong công tác lập kế hoạch chiến lược, nghiên cứu và ra quyết định

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT theo dõi công việc hàng ngày
- Lên, lập kế hoạch và đôn đốc công việc, thay mặt Chủ tịch HĐQT điều hành công việc đã được thông qua Chủ tịch HĐQT

- Tham dự các cuộc họp nội bộ, cuộc họp với các đối tác khách hàng cùng Chủ tịch, hỗ trợ Chủ tịch trong quá trình làm việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch và thực hiện nhắc lịch, đảm bảo Chủ tịch luôn nắm bắt được thông tin

- Hỗ trợ Chủ tịch triển khai các chiến lược đã được phê duyệt
- Tham mưu cho Chủ tịch trong việc xây dựng định hướng, chiến lược phát triển kinh doanh của công ty

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ trực tiếp cho Ban Lãnh đạo trong các công việc hành chính - thư ký hằng ngày
- Theo dõi tiến độ, nhắc việc và hỗ trợ điều phối thông tin giữa các phòng ban

- Tư vấn và tham dự của các cuộc họp Chủ tịch HĐQT
- Ghi chép biên bản, nội dung các cuộc họp, làm việc của HĐQT, Chủ tịch HĐQT và các Thành viên HĐQT

- Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong các công việc hành chính và điều phối công việc
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch

- phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT
- Sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được Chủ tịch HĐQT phê duyệt đến các đơn vị liên quan để thực hiện

- Hỗ trợ chuyên gia người Trung Quốc xử lý các công việc, giấy tờ hàng ngày
- Có kinh nghiệm làm việc trợ lý, phiên dịch, hành chính tại các công ty thương mại điện tử

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Hỗ trợ trực tiếp quản lý người Trung Quốc trong toàn bộ hoạt động hàng ngày, bao gồm:
- Quản lý lịch & hỗ trợ vận hành

- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty
- Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp
- Hỗ trợ dịch thuật (Trung - Việt / Việt - Trung) trong giao tiếp, tài liệu, email

- Quản lý thông tin, tài liệu và thư từ gửi đến Chủ tịch
- Tổ chức, theo dõi và tối ưu lịch làm việc, cuộc họp, công tác của Chủ tịch

- Hỗ trợ cấp trên trong các công việc hành chính, văn phòng, phiên dịch

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · Trợ Lý Pháp Lý · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Tuyển Dụng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



