Trang 2 - Việc làm trợ lý chủ tịch (1.393 việc)
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ
- Trợ giúp PCT trong việc điều phối công việc giữa các phòng ban/ chi nhánh trong hệ thống
- Phụ trách các công việc trợ lý
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc
- Hỗ trợ set up, chuẩn bị phòng khám bệnh
- Hỗ trợ bệnh nhân hoàn thiện hồ sơ bệnh án
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Theo dõi tiến độ xử lý issue lớn của dự án
- Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, nhân viên bán hàng, tư vấn viên, v.v
- Xử lý đơn hàng qua email, điện thoại
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Cung cấp ý kiến pháp lý, tư vấn pháp luật, đàm phán - hoàn thiện hồ sơ pháp lý
- Tổ chức các hệ thống và quy trình để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng Giám đốc một cách hiệu quả
- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Lập kế hoạch làm việc cá nhân của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo ngày/ tuần/ tháng
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
- Quản lý, theo dõi thu chi nội bộ công trình, làm tờ trình, đề nghị thanh toán thu chi
- Quản lý các trang thiết bị - dụng cụ - vật tư - máy móc tại văn phòng dự án
- Xây dựng và quản lý hệ thống Lưu trữ & phân phối hồ sơ, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ PTGĐ tiếp xúc Chủ đầu tư để thiết lập cuộc hẹn, giới thiệu sản phẩm dịch vụ công cty
- Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy trình nghiệp vụ của Văn phòng tổng hợp
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý tình huống
- Hỗ trợ phòng sales và marketing trong việc quản lý tệp khách hàng
- Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng, biên phiên dịch
- Có khả năng quản lý thời gian tốt, kỹ năng giao tiếp và khả năng giải quyết vấn đề
- Train and Ensure that 3S for MD Workshop &Warehouse is being conducted on a weekly basis &Daily cleaning by each Shift.
- Examine the functioning of each machine and their status &Check random SOP with MD Shift Leader.
- Hỗ trợ cấp trên các công liên việc quan đến kinh doanh và phát triển công ty
- Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 - thứ 6 (nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
- Tổ chức các cuộc họp và ghi chép lại nội dung cuộc họp để phục vụ cho công tác quản lý
- Ghi chép lại ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin đó xuống cho các đơn vị/cá nhân có liên quan
- Tiếp nhận các vấn đề trong và ngoài công ty liên quan đến hoạt động của công ty để trình và tham mưu cho Chủ tịch
- Hỗ trợ, tư vấn các phòng ban/bộ phận về vấn đề pháp lý đối với hoạt động thẩm định giá
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký Chủ Tịch
- Xử lý thông tin:
- tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, Cơ quan nhà nước,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký chủ tịch · Trợ Lý · Trợ Lý Pháp Lý · Trợ Lý Quản Lý · Trợ lý Kế Toán · thêm ›trợ lý cửa hàng · trợ lý nhân sự · trợ lý bán hàng · trợ lý đạo diễn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.