Trang 5 - Việc làm trợ lý hội đồng quản trị tại Hà Nội (3.280 việc)

- Minimum 3 years of experience in senior-level Executive Assistant roles (Chairman/CEO or equivalent).
- Full statutory insurance policies (Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance) and health insurance for management/key positions (if eligible).
Xem tất cả: Công ty Cổ phần 9Pay tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:
- Quản lý các tài khoản cá nhân, thẻ thành viên, hồ sơ và dữ liệu cá nhân của TGĐ đảm bảo tính bảo mật

- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng và Cơ quan quản lý (Bộ Y tế
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa, cơ hội rộng mở thăng tiến

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngân hàng, Tài chính - Kế toán, Quản trị kinh doanh
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo

- Trợ lý kinh doanh hỗ trợ sếp theo dõi và quản lý đơn hàng
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh theo dõi và quản lý đơn hàng

- Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và/hoặc Ban lãnh đạo
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động, sự kiện chung của nhà trường và Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt

- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)
- Đề xuất và tham mưu chiến lược trong các hoạt động kinh doanh, phát triển tổ chức, quản trị nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp

- Lập báo cáo kiểm toán và các thư quản lý
- Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp

- Cơ hội phát triển lên Trợ lý Điều hành /Quản lý Vận hành
- Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp & xử lý tài liệu)

- Quản lý tiến độ dự án, làm việc với các bộ phận liên quan về kế hoạch sản xuất, đóng kiện, giao hàng
- Lập kế hoạch quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM)

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị nội dung và ghi biên bản họp
- Thực hiện các công việc hành chính, quản trị nội bộ liên quan đến hoạt động của Giám đốc

- Hỗ trợ giáo viên và bộ phận quản lý trong việc kiểm soát chất lượng giảng dạy
- Hỗ trợ tổ chức và giám sát các buổi học, hội thảo, hội nghị học thuật

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Đưa ra đề xuất, tham mưu cho Ban lãnh đạo trong các vấn đề liên quan đến hợp đồng, hồ sơ, thủ tục pháp lý

- Đàm phán, theo dõi thực hiện và xử lý phát sinh các hợp đồng kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng và hồ sơ sản phẩm một cách khoa học, bảo mật

- Hỗ trợ duyệt đơn hàng, số lượng đơn
- Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GLX VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng
- Môi trường làm việc năng động, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan
- Tham gia giám sát, hỗ trợ điều phối các hoạt động của Ban Lãnh đạo

- Chức danh công việc:Trợ lý Luật sư
- Quản lý trực tiếp

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · Thư Ký Hội Đồng Quản Trị · Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng · chuyên viên quản lý hợp đồng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



