Trang 5 - Việc làm trợ lý hiệu trưởng tại Hồ Chí Minh (3.955 việc)

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager

- Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan
- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh

- Xử lý và quản lý các hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả

- Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản, trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ tại các site
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, hoặc nhân viên vận hành

- Hỗ trợ trưởng dự án thực hiện các công tác xây dựng tổ chức cho dự án
- Cung cấp và hướng dẫn các trưởng dự án các công cụ quản lý tiến độ, chất lượng sản xuất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của dự án

- Kinh nghiệm: tối thiểu 4-5 năm trong vai trò trợ lý lãnh đạo, hoạch định tài chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý kinh doanh
- Hỗ trợ báo cáo Giám đốc: soạn thảo, tổng hợp và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý/năm

- Hỗ trợ truyền đạt chỉ đạo từ Giám đốc đến các Trưởng kho/Trưởng bộ phận
- Tham gia phỏng vấn ứng viên cho vị trí kho hoặc trợ lý địa phương

- Hỗ trợ Trưởng nhóm, Quản lý hoặc Trưởng Bộ phận trong việc xử lý các vướng mắc chuyên môn và vấn đề tồn đọng
- Trợ lý Kiểm toán chịu trách nhiệm các công việc sau:

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm việc thực tế (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý, thư ký hoặc điều phối dự án)
- Hỗ trợ, theo dõi và triển khai các công việc theo chỉ đạo trực tiếp của CEO

- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kỹ thuật hoặc tương đương là lợi thế
- Đề xuất và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận sản xuất trong việc lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, năng lực máy móc và nhân sự
- Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày, cập nhật báo cáo tiến độ cho quản lý

- Kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc vị trí liên quan
- Quản lý lịch trình hằng ngày của Chủ tịch: sắp xếp cuộc họp, lịch hẹn, công tác và các hoạt động cá nhân

- Hỗ trợ cấp trên trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Phối hợp làm việc với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng, hiệu quả và chính xác

- Có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, hoặc biên - phiên dịch tiếng Trung từ 1-3 năm trở lên
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp

- Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác
- Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu

- Các công việc phát sinh khách theo chỉ đạo của Ban giám đóc/Trưởng bộ phận
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thu nhập tương xứng với năng lực và cống hiến

- Hỗ trợ Livestream theo thời gian người Live

- Thực hiện các nhiệm vụ dịch thuật và hỗ trợ theo yêu cầu của dự án

- 1 năm kinh nghiệm dịch trợ lý- phiên dịch tiếng Hàn
- Dịch tài liệu, văn bản, báo cáo thuộc Công việc quản lý của Sếp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng · trợ lý kế toán trưởng · hiệu trưởng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



