Trang 2 - Việc làm trợ lý hiệu trưởng (11.114 việc)

- Nhận đơn hàng từ bộ phận kế hoạch, đưa đơn xuống cho nhà máy, theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng trên hệ thống ERP.
- Có kinh nghiệm hệ thống ERP 1 năm trở lên.

- Hỗ trợ quản lý các hoạt động sản xuất
- Hỗ trợ quản lý kho hàng

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế
- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)

- Đàm phán, theo dõi thực hiện và xử lý phát sinh các hợp đồng kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác
- Chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu training nội bộ và xử lý hồ sơ của khách hàng đầu tư

- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng trong quá trình kiểm nghiệm hàng
- Hỗ trợ phương tiện di chuyển và chỗ ở khi công tác

- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Theo dõi các đơn hàng chờ xuất linh kiện, xem lý do hàng chờ là do chi nhánh hay do kỹ thuật chưa xuất linh kiện để xử lý
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Trợ Lý Văn Phòng

- Kinh nghiệm làm nhân viên sản xuất, trợ lý sản xuất trong các nhà xưởng
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất

- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/ thư ký/ kế toán là một lợi thế
- Lộ trình thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao / Điều phối / Hành chính - Nhân sự / Kế toán tổng hợp tùy năng lực

- Hỗ trợ Giao tiếp Khách hàng Trung Quốc:
- Hỗ trợ trực tiếp nhân viên kinh doanh trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin với các khách hàng/đối tác nói tiếng Trung

- Hỗ trợ công việc cho quản lý người Trung Quốc
- Kinh nghiệm: Trên 01 năm làm thư ký, trợ lý

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký

- Hỗ trợ hoạt động tư vấn bán hàng khi Quản lý vắng mặt
- Theo dõi, giám sát, đánh giá hiệu quả việc tuân thủ của NV đối với các chính sách, nội quy

- Cơ hội phát triển lên Trợ lý Điều hành / Quản lý Vận hành
- Giữ chuẩn tác phong, hình ảnh và văn hoá thương hiệu Megan Holdings

- Sử dụng song ngữ Trung - Việt để giao tiếp, tổ chức họp kỹ thuật và hỗ trợ phiên dịch khi cần
- Theo dõi tiến độ chuỗi cung ứng (mua hàng, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt) và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MALAPANDA tuyển dụng việc làm

- Một số hồ sơ giấy tờ văn phòng, quản lý điểm danh nhân viên bộ phận

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Vận hành, sản xuất nội dung, hình ảnh, bài đăng, video ngắn các kênh digital marketing (Facebook, TikTok, Instagram, Zalo, Website, Youtube), đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán

- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, lập biên bản, phân tích chênh lệch và đề xuất hướng xử lý
- Xây dựng báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) giúp Trưởng phòng theo dõi hiệu quả hoạt động

- Quản lý tiến độ dự án, làm việc với các bộ phận liên quan về kế hoạch sản xuất, đóng kiện, giao hàng
- Lập kế hoạch quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng · trợ lý kế toán trưởng · hiệu trưởng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



