Trang 2 - Việc làm trợ lý kế hoạch tại Quận Thủ Đức (643 việc)

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý thông tin và liên lạc

- Báo cáo tiến độ, kế hoạch sản xuất cho quản lý
- Có kinh nghiệm về lập kế hoạch sản xuất, nhận đơn hàng từ khách hàng nước ngoài

- Lên kế hoạch đặt bổ sung (nếu cần), đảm bảo đủ vải & phụ liệu trước khi mở chuyền
- Theo dõi deadline hàng hóa & tiến độ sản xuất theo kế hoạch mở bán BST mới

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty
- Theo dõi và cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu của khách hàng, đảm bảo phản hồi kịp thời

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc

- Sếp khi có kế hoạch Hỗ trợ các công việc được chỉ định

- Hành chính / Thư ký /Trợ lý
- Quản lý nhân sự

- Điều hành và quản lý Phòng KHKT theo đúng chức năng và nhiệm vụ (Đầu thầu và quản lý dự án)
- Quản lý theo dõi dòng tiền các dự án

- Hỗ trợ làm việc với team quản lý
- Quản lý lịch và điều phối

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho TGĐ

- Tham gia các sự kiện bán hàng của Công ty và Chủ đầu tư để hỗ trợ bộ phận kinh doanh
- Theo dõi, xử lý các giao dịch phát sinh (giữ chỗ, đặt cọc, ký thủ tục, )

- Giám sát và điều hành các hoạt động của công ty theo kế hoạch chỉ đạo
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý

- Phối hợp với bộ phận kho và kế hoạch để cấp phát nguyên vật liệu kịp thời cho từng công đoạn
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại khách hàng, báo cáo kết quả xử lý cho cấp trên

- Phối hợp với các tổ chuyên môn tại sản xuất để điều phối hợp lý kế hoạch sản xuất
- Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch (tổng quát/chi tiết) sản xuất/ giao hàng theo tuần, ngày, tháng
Xem tất cả: MANGII CO, LTD. tuyển dụng việc làm

- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý sắp xếp thời gian và giải quyết vấn đề theo logic
- Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

- Phối hợp với Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số, chiết khấu và các chương trình hỗ trợ đại lý
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc chuẩn bị tài liệu họp, proposal, kế hoạch kinh doanh và hợp đồng với đối tác

- Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận các thông tin phản hồi từ khách hàng, đi thực tế dự án hỗ trợ nhân viên kinh doanh
- Chăm sóc và quản lý đội ngũ cộng tác viên bán hàng

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,

- Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ công việc chung và báo cáo kết quả trực tiếp cho Giám đốc
- Sắp xếp, quản lý và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác cho Giám đốc

- Theo dõi vendor gửi chứng từ chi hộ các lô hàng đã hoàn thành và nhắc nhở khi chứng từ bị chậm so với kế hoạch
- Quản lý điều hành các hoạt động thuộc nhóm điều phối vận tải FCL
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Kế Toán · trợ lý thiết kế · trợ lý kế toán trưởng · giám đốc kế hoạch
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



