Việc làm trợ lý phó giám đốc tại Quận Đống Đa (250 việc)

- Vị trí công việc:Trợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thị
- Đôn đốc, giám sát việc triển khai các chỉ đạo của PTGĐ đến các phòng/ban liên quan

- Chủ động xử lý các vấn đề về thiết kế có phát sinh liên quan đến thiết kế và báo cáo Ban Lãnh đạo kịp thời
- Chứng chỉ Quản lý Dự án, Đấu thầu (lợi thế)

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các sự kiện của Giám đốc
- Điều phối công việc giữa Giám đốc và các phòng ban

- Quản lý nhân sự bộ phận và đánh giá hiệu suất làm việc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng biểu mẫu, kế hoạch, quy trình phục vụ quản trị, giám sát vận hành toàn hệ thống
- Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ của Tổng Giám đốc một cách bảo mật - khoa học

- Hỗ trợ mua hàng TQ: tìm nguồn - lấy báo giá - đàm phán cơ bản - đặt hàng - theo dõi đơn
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale

- Sắp xếp lịch làm việc & lịch họp cho Giám đốc
- Hỗ trợ mua hàng Trung qua Taobao, 1688,

- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, trong đó ít nhất 7 năm ở vị trí quản lý hoặc giám sát
- Kỹ năng quản lý và giám sát:

- Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý vấn đề liên quan đến hàng hóa, chính sách, bảo hành
- Báo cáo tiến độ, kết quả công việc hàng ngày/tuần/tháng cho quản lý

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

- Hỗ trợ quản lý lịch trình và điều phối nội bộ
- Hỗ trợ vận hành các hoạt động sự kiện - giải đấu - giao lưu
Xem tất cả: Công ty TNHH Xuân Cầu tuyển dụng việc làm

- Kiểm tra, giám sát việc lập duyệt kế hoạch, giao, đánh giá KPI, thực hiện công việc tại các phòng, BQL trực thuộc khối theo chỉ đạo của LĐK
- Có >3 năm kinh nghiệm trong mảng Quản lý vận hành BĐS
Xem tất cả: Tìm việc làm QUẢN LÝ VẬN HÀNH

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Được thoải mái chia sẻ khó khăn, nguyện vọng với các cấp quản lý để được hỗ trợ

- Rà soát, tổng hợp và cập nhật hồ sơ pháp lý dự án
- Ứng dụng công nghệ số và công cụ AI (ChatGPT, phần mềm quản lý nội bộ) trong công tác tổng hợp, báo cáo, lưu trữ và điều hành

- Hỗ trợ công việc pháp lý của Chủ tịch HĐQT:
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động hàng ngày:

- SRM/RM triển khai thực hiện (có sự hỗ trợ của Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm) để
- Nhận chỉ tiêu kinh doanh (KPIs) do Giám đốc Trung tâm/Trưởng phòng giao

- Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp thông tin từ các đơn vị trong Khối để hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc ra quyết định
- Quản lý lịch họp, hỗ trợ giám đốc khối trong các việc hành chính, thủ tục

- Hỗ trợ Giám đốc Khối xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm của Khối
- Hỗ trợ Giám đốc Khối trong công tác rà soát/đề xuất chính sách/chế độ nhân sự phù hợp với các vị

- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh trực tiếp của SRM/RM hàng ngày
- Có trách nhiệm tiếp nhận các yêu cầu và hỗ trợ cập nhật các quy định, chính sách và phát triển kinh doanh ngoại hối của Đơn vị phụ trách

- Trợ lý trực tiếp cho diễn giả trong các hoạt động đối ngoại, sự kiện, truyền thông
- Có kinh nghiệm 1-2 năm ở các vị trí trợ lý, điều phối, truyền thông, sự kiện hoặc KOL booking
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO ASK tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



