Trang 5 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (3.264 việc)

- Quản lý , điều phối hoạt động các buổi học, các hoạt động câu lạc bộ hàng tháng, các dự án đào tạo Shine tổ chức

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
- Hỗ trợ dịch trong các cuộc họp phát sinh giữa giáo viên và BGH hoặc PH và BGH

- Tham gia các chương trình nội bộ:Year End Party, Company trip.
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin trao đổi giữa Giám đốc và đối tác, Nhân viên.

- Tuyển dụng NHÂN SỰ và hỗ trợ những công việc liên quan , như báo cáo , giấy tờ thủ tục cho trưởng bộ phận

- Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý vấn đề liên quan đến hàng hóa, chính sách, bảo hành
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel/Word)

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm
- Tự tin, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống

- Hỗ trợ quản lý dự án xây dựng, bao gồm kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và an toàn
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng/Quản lý dự án

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Thông báo các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế
- Am hiểu và ứng dụng tốt AI, thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ lý cho Ban Giám đốc, Trợ Lý Giám Đốc
- Hỗ trợ điều hành và quản lý:

- Thành thạo tin học văn phòng, phân tích và tổng hợp báo cáo tốt
- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý

- Tham gia xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông cá nhân (personal branding) cho CEO: viết bài, biên tập nội dung, hỗ trợ quản lý kênh truyền thông
- Hệ thống công việc, triển khai được tasks và quản lý tasks một cách khoa học

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hành chính hằng ngày và sắp xếp lịch trình (như họp hành, công tác, tiếp đón khách)
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng nước ngoài & tổng bộ công ty, sắp xếp chỗ ở và lịch trình

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, xử lý tình huống tốt

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trợ lý hoặc các công việc khác tương đương
- Thành thạo Tin học văn phòng: Excel (tổng hợp dữ liệu, bảng biểu), PowerPoint (thiết kế slide chuyên nghiệp), Word (soạn thảo văn bản hành chính)

- Phối hợp Trợ lý các khối để chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình, dashboard
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều phối dự án / Hành chính - điều hành cấp công ty

- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động MKT của công ty
Xem tất cả: Công ty CP Xây Dựng Hợp Lực tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình công việc cho KOC
- Theo dõi, quản lý lịch trình làm việc của KOC: chủ động nhắc lịch, nhắc việc, sắp xếp và điều chỉnh kế hoạch công việc hợp lý

- Hỗ trợ mua hàng Trung qua Taobao, 1688,
- Hỗ trợ follow về truyền thông với team Marketing

- Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và biên bản liên quan đến dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



