Việc làm trợ lý văn phòng tại Quận 2 (116 việc)

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh phát triển và quản lý mạng lưới cộng tác viên
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động bán hàng

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Thực hiện một số công việc văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

- Sử dụng thành thạo các kênh, công cụ văn phòng, các công cụ truyền thông trên mạng xã hội
- Soạn và quản lý hợp đồng, PLHĐ với các khách hàng

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, excel

- Hỗ trợ sếp trong các công việc cá nhân và hành chính hàng ngày
- Đặt hàng qua Internet, quản lý và theo dõi tình trạng đơn hàng

- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban triển khai mục tiêu nhiệm vụ
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, giao tiếp linh hoạt

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, excel, CRM
- Theo dõi và soạn thảo các Hợp đồng/ Báo giá/ Công văn cho Khách hàng

- Lập, quản lý hồ sơ thanh quyết toán: Hoàn thiện hồ sơ, phối hợp với các bộ phận đảm bảo chính xác và đúng tiến độ
- Theo dõi tiêu hao vật liệu: Lập và quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tối ưu chi phí

- Thực hiện công tác lễ tân: quản lý văn thư (gửi/nhận thư), đón tiếp học viên khi đến công ty
- Chăm sóc khách hàng (mới & cũ): hỗ trợ sử dụng dịch vụ, giải đáp thắc mắc, xử lý yêu cầu

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hằng ngày, liên lạc với nhân viên công ty
- Thực hiện các công việc hành chính, trợ lý khác theo yêu cầu
Xem tất cả: cÔng ty tnhh monstaz tuyển dụng việc làm

- Hoặc có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý điều hành
- Tham mưu, hỗ trợ CEO trong việc xây dựng và triển khai các mục tiêu, chiến lược của công ty

- Thực hiện công việc hành chính: soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, đặt lịch họp, chuẩn bị hậu cần, quản lý tài sản -văn phòng phẩm
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các công cụ quản lý công việc (Notion, Trello, v.v

- Chuẩn bị tài liệu, lịch họp, phiên dịch khi tiếp đón khách, đối tác quốc tế tại văn phòng/công trường
- Hỗ trợ Ban quản lý dự án hoặc Giám đốc dự án trong các công việc chuyên môn và hành chính khác (nếu cần),

- Văn hóa công ty năng động, cởi mở và thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ lẫn nhau
- Liên hệ khách hàng dự án (chủ đầu tư, nhà thầu, công ty thiết kế) theo data và hướng dẫn từ quản lý trực tiếp

- Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ khách trong suốt quá trình mua
- Trực tổng đài, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ bảo hành để khách hàng luôn hài lòng

- Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu, phối hợp phòng QS, các phòng ban liên quan trước khi lập hồ sơ mời thầu
- Soạn thảo các văn bản và thực hiện các bước qui trình hồ sơ thầu từ khi mở thầu đến giai đoạn đánh giá lựa chọn nhà thầu
Xem tất cả: Tập Đoàn BEE Group tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp THPT trở lên, biết sử dụng vi tính văn phòng cơ bản
- Thực hiện phun diệt côn trùng theo đúng định kỳ, đảm bảo về công tác phòng cháy chữa cháy theo quy định

- Làm việc tại văn phòng công ty hoặc Freelancer online tại 34 tỉnh thành phố toàn quốc
- Cơ hội tăng lương, thăng tiến ứng cử vào các vị trí quản lý trong cty

- Hỗ trợ cấp trên trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị, sắp xếp chuyến công tác
- Phối hợp, kết nối với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH NEXTAD STUDIO tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



