Trang 3 - Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Toàn Quốc (11.460 việc)

- Quản lý hồ sơ pháp lý và pháp nhân công ty
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, pháp chế nội bộ hoặc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

- Được đào tạo quy trình hồ sơ theo từng thị trường, cách kiểm tra giấy tờ, cách nhập và quản lý dữ liệu hồ sơ
- Theo dõi tiến độ hồ sơ với đối tác, bộ phận đối ngoại hoặc đơn vị xử lý visa

- Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ
- Quản lý, theo dõi và nhắc nhở Khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ cho đến khi nhận Visa

- Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm kho công trình hoặc làm hồ sơ quản lý chất lượng
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Đối với nhân viên xử lý hồ sơ các nước tiếng Anh: Biết tiếng Anh tốt (có khả năng dịch và nói, viết)
- Nhân viên Hồ sơ các nước Tiếng Anh

- Thực hiện và quản lý hồ sơ dự thầu, hồ sơ hợp đồng, thanh toán và quyết toán công trình
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý hồ sơ tốt

- Theo dõi trạng thái hồ sơ, cập nhật tiến độ xử lý và hướng dẫn học viên bổ sung, hoàn thiện giấy tờ khi cần
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình xử lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và chăm sóc học viên

- Thu thập hồ sơ, giải quyết sự vụ khi xảy ra tai nạn lao động tại dự án
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới liên quan đến công việc để kịp thời xử lý công việc

- Thành thạo hồ sơ quản lý chất lượng
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng quản lý hồ sơ khoa học

- Tiếp nhận hồ sơ, lên kế hoạch, hoàn thiện hồ sơ du học
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, tài liệu có liên quan

- Ứng viên đã có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên xử lý hồ sơ định cư/ làm việc trong lĩnh vực định cư
- Ưu tiên ứng viên đã từng xử lý hồ sơ ở các công ty visa du lịch/du học, pháp lý

- Thực hiện và duy trì cấu trúc sơ đồ tổ chức, huấn luyện nhân viên về các quá trình hoạt động điều hành và quản lý trong Tòa nhà
- Quản lý việc giám sát, kỷ luật, đánh giá, quản lý nhân viên, quản lý lịch làm việc, nghỉ phép, nghỉ bệnh

- Hỗ trợ các công việc, hồ sơ và chứng từ liên quan đến hoạt động Xuất nhập khẩutheo sự phân công của Quản lý
- Theo dõi các yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa và phối hợp xử lý hồ sơ

- Là đầu mối thực hiện bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho Ban quản lý của Công ty quản lý tài sản, dataroom,
- Là đầu mối tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Quản lý dự án

- Phụ trách thực hiện hồ sơ thanh toán các Hợp đồng được giao
- Lên hồ sơ giá trị và trực tiếp bảo vệ khối lượng với khách hàng, BCH công trình
Xem tất cả: Công ty TNHH skydoor tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Tổ chức đào tạo an toàn, quản lý công tác sơ cấp cứu, PCCC (thành lập đội, tập huấn định kỳ, tuân thủ quy định)
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình an toàn cho nhân viên, nhà thầu, đối tác

- Tiêu đề Email ghi rõ: Họ và tên - Ứng tuyển vị trí Nhân viên xử lý hồ sơ Xuất khẩu lao động
- Làm việc với Cơ quan Cục quản lý lao động ngoài nước về việc xin hồ sơ, visa cho lao động

- Tổ chức đào tạo an toàn, quản lý công tác sơ cấp cứu, PCCC (thành lập đội, tập huấn định kỳ, tuân thủ quy định)
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình an toàn cho nhân viên, nhà thầu, đối tác

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương tự

- Quản lý, lưu trữ, kiểm soát và phân phối toàn bộ hệ thống tài liệu dự án (hồ sơ, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật)
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Document Controller hoặc quản lý hồ sơ dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · quản lý marketing · quản lý canteen · quản lý căn hộ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


