Trang 2 - Tìm việc làm phó phòng tổ chức hành chính (450 việc)

- Quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động phòng HCNS tại trụ sở chính
- Quản lý công tác hành chính theo mô hình dịch vụ nội bộ

- Hành chính tổng vụ: Quản lý xe, lễ tân, văn thư và công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty
- Văn hóa doanh nghiệp (VHDN): Chủ trì tổ chức các sự kiện, hoạt động (sinh nhật, lễ tết, team building)

- Tổ chức hậu cần sự kiện, giám sát ISO và các hoạt động hành chính khác
- Có kiến thức sâu rộng về công tác tổ chức nhân sự và công tác quản trị hành chính

- Quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động Phòng Hành chính Nhân sự
- Đồng hành cùng Ban Giám đốc trong các quyết định về tổ chức và phát triển đội ngũ

- Tổ chức các dịp như sinh nhật, tiệc cuối năm, du lịch teambuilding hàng năm
- Kiểm soát ngày công, thời gian nghỉ và thực hiện các chính sách của công ty

- Điều phối công việc và các nhân sự thuộc phòng Hành chính đảm bảo công việc được vận hành xuyên suốt, hiệu quả
- Có kinh nghiệm từ 05 năm vị trí Trưởng phòng/Quản lý Hành chính tại Công ty có quy mô Nhân sự lớn

- Sử dụng ứng dụng tin học văn phòng
- Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office

- Giám sát việc chấp hành nội quy, an toàn lao động, vệ sinh khu vực làm việc
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm ở vị trí tổ trưởng hoặc vị trí tương đương

- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ

- Tổ chức công tác hành chính: quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ - lưu trữ, đối ngoại hành chính, pháp lý công ty,
- Xây dựng và cập nhật hệ thống chính sách, quy trình, biểu mẫu nhân sự phù hợp với định hướng vận hành của nhà hàng

- Tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chính sách nhân sự
- Quản lý công tác hành chính văn phòng:

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tổ chức, mô hình phòng ban, định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty
- Quản lý nhân sự hành chính để quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, chi phí hành chính

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động nhân sự và hành chính

- Tổ chức mua sắm, bảo trì và kiểm soát chi phí hành chính
- Hoạch định và tổ chức nhân sự

- Tổ trưởng sản xuất - Line Leader ( 03 Nam/ Nữ)
- Có kinh nghiệm làm tổ trưởng trên chuyền lắp ráp

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự
- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, tài sản - trang thiết bị văn phòng

- Đảm bảo các công tác hành chính nội bộ, xây dựng văn hóa tổ chức tại cho công ty
- Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng

- Tham gia xây dựng KPIs, kế hoạch hành động của Phòng Hành chính nhân sự và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện của phòng
- Quản lý và tổ chức các hoạt động Hành chính, an toàn và PCCC, Công tác truyền thông, Sự kiện, Phong trào của Công ty

- Soạn thảo công văn, quyết định và các văn bản hành chính khác theo yêu cầu của Phòng Kế toán hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Quản trị công việc hành chính văn phòng.2Công việc Nhân sự:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


