Tìm việc làm phó phòng tổ chức hành chính tại Hà Nội (140 việc)

- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Phòng TCHC:Tổ chức bộ máy
- phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát nhân viên Phòng TCHC thực hiện công tác hành chính, nhân sự, văn thư, lưu trữ, lễ tân

- Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Tổ chức -Hành chính
- Giám sát hiệu quả hoạt động hành chính, chuẩn hoá quy trình Hành chính, đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ

- Tổ chức talent review, xác định nhân sự tiềm năng và nguồn kế nhiệm
- Quản trị hoạt động C&B và hành chính

- Tham mưu mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên, hệ thống chức danh và cơ chế vận hành ma trận
- Tham mưu các quyết định về thành lập, tổ chức lại hoặc giải thể đơn vị

- Tổ chức ban hành và quản lý các phương án PCCC, an toàn vệ sinh lao động, hệ thống xử lý nước thải,
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Hành chính, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan

- Thực thi & Phát triển nội bộ:Tổ chức các khóa học nội bộ/bên ngoài, đồng thời phát triển mạng lưới Giảng viên nội bộ (Train-the-Trainer) năng động
- Chuẩn hóa quy trình, cải tiến công cụ làm việc và tham gia các dự án Phát triển tổ chức (OD) theo phân công của Ban Giám đốc

- Tổ chức và điều hành sự kiện:
- Tổ chức Triển lãm & Hội thảo Chuyên ngành, các chương trình sự kiện hợp tác khác:

- Thành thạo tin học văn phòng
- Điểm danh, chấm công và quản lý nhân sự trong tổ, quy mô khoảng 30 công nhân

- Kỹ năng quản lý, tổ chức và xử lý tình huống tốt

- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện đối ngoại, sự kiện ra mắt sản phẩm khi cần
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (hoặc tương đương)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH WE UP tuyển dụng việc làm

- Thực thi & Quản lý chất lượng:Tổ chức các khóa học nội bộ & bên ngoài
- Quản trị chức năng & Cải tiến vận hành (10%)

- Được đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong các dự án chiến lược về quản trị nhân sự, phát triển tổ chức và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức truyền thông, sự kiện nội bộ đúng kế hoạch và ngân sách

- Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, định biên và ban hành hệ thống SOP/quy trình HCNS (10%)
- Xây dựng và duy trì giá trị văn hóa doanh nghiệp, tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ (30%)

- Công tác hành chính - văn phòng
- Điều hành hoạt động văn phòng: lễ tân, văn thư lưu trữ, bố trí không gian làm việc, quản lý chi phí hành chính

- HSE, CSR Audit, Pháp lý & Vận hành Hành chính Doanh nghiệp
- Lương thưởng 3P & C&B: Xây dựng và vận hành Bảng lương 3P (Vị trí, Năng lực, Kết quả), thang bảng lương, chính sách ca kíp/tăng ca/độc hại

- Xây dựng cơ cấu tổ chức và kế hoạch nhân sự
- Tham mưu chiến lược nhân sự, hỗ trợ Ban lãnh đạo phát triển tổ chức

- Quản lý Hành chính & Vận hành văn phòng
- Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động hành chính và vận hành văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

- Quản lý, phát hành các công văn, giấy tờ, tài liệu tổ chức hành chính trong công ty, lưu trữ và bảo quản con dấu
- 1/ Quản trị chung Quản lý và điều hành phòng HCNS trụ sở và chi nhánh (nếu có)
Xem tất cả: VINFAST MỸ ĐÌNH tuyển dụng việc làm

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, sơ đồ chức năng các Phòng/Ban, MTCV, khung năng lực, định biên các vị trí của Phòng/Ban
- Xác định phương pháp quản trị thành tích theo KPIs và OKRs, ban hành chính sách về đánh giá hiệu quả công việc

- Kiểm soát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ đảm bảo vận hành theo tiêu chuẩn
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương ở các trường học, khu đô thị, trung tâm thương mại, khách sạn, tòa nhà, tòa văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng tổ chức hành chính · phó phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


