Tìm việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính (2.535 việc)

- Phối hợp với các thành viên trong nhóm hoặc phòng ban khác để giải quyết các thắc mắc, khiếu nại hoặc các vấn đề của gian hàng (15%)
- Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện marketing, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực bất động sản, sales event, hội nghị khách hàng
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý ngân sách và làm việc đa phòng ban

- Phân tích dữ liệu nhân sự, đưa ra khuyến nghị nâng cao hiệu quả tổ chức
- Tham gia thiết kế, cải tiến mô hình tổ chức, cơ cấu chức danh, chức năng nhiệm vụ các đơn vị

- Phối hợp với phòng ban để xây dựng, triển khai kế hoạch tổ chức các giải đấu và sự kiện của công ty
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

- Phối hợp với phòng ban để xây dựng, triển khai kế hoạch tổ chức các giải đấu và sự kiện của công ty
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

- Điều phối nhân sự onsite, hỗ trợ học viên, khách mời và diễn giả trong suốt thời gian tổ chức chương trình
- Xây dựng timeline, dự trù chi phí, phân bổ các nguồn lực cần thiết phục vụ cho quá trình tổ chức sự kiện

- Lộ trình phát triển: Rõ ràng từ nhân viên → trưởng nhóm → phó phòng → trưởng phòng kinh doanh
- Chỉ tiêu công việc: Đảm bảo hoàn thành các KPI về cuộc gọi, tỷ lệ tham dự và hiệu quả công việc

- Tổ chức sự kiện:
- Lên kế hoạch, chuẩn bị và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện với đại lý/khách hàng, chương trình cộng đồng của công ty

- Đào tạo & Hỗ trợ:Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và đồng hành cùng các phòng/ban trong việc xây dựng, chuẩn hóa hệ thống quản trị
- Thiết kế Cơ cấu Tổ chức: Xây dựng sơ đồ tổ chức, chuẩn hóa chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc (JD), hệ thống phân nhiệm và phân quyền

- Hỗ trợ trưởng phòng Marketing làm việc với các trường trong nước, trường quốc tế, và liên phòng ban để tổ chức sự kiện online, offline
- Ưu tiên ứng viên từng tổ chức workshop/webinar hay sự kiện hợp tác với trường học

- Phối hợp phòng Kinh doanh lập kế hoạch, tổ chức, đánh giá hiệu quả các sự kiện Khai trương, Workshop, Hội chợ, Activation trải nghiệm
- Tổ chức sự kiện, hội nghị khách hàng (nếu có)

- Tổ chức sản xuất
- Tổng hợp báo cáo sau dự án: hiệu quả, chi phí, đánh giá vận hành, rút kinh nghiệm sửa đổi

- Vận hành chương trình, sự kiện tại các vị trí sản xuất nội dung & điều phối tổ chức
- Lập kế hoạch, sáng tạo ý tưởng, concept, hoàn thiện ý tưởng, kịch bản để truyền thông và tổ chức sự kiện

- Thực hiện giám sát hoạt động của nhân viên tại các khu vực được phân công thông qua hệ thống camera nhằm đảm bảo tuân thủ quy định an ninh
- Thực hiện việc tổng hơp các trường hợp vi phạm tuân thủ báo cáo Head phòng, phối hợp cùng HRA xử lý theo quy định

- Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ cho nhân sự mới và các vị trí theo nhu cầu
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ định kỳ

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức và triển khai chương trình sự kiện
- Lập kế hoạch chi tiết, ước tính chi phí tổ chức sự kiện, và báo cáo ngân sách hiệu quả

- Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến các quy trình, chính sách liên quan đến nhân sự và phát triển tổ chức
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển tổ chức, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty lớn hoặc đa quốc gia

- Đi du lịch 01 lần hằng năm, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building, Happy Friday hàng tuần, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên
- Ưu tiên: Ứng viên có từ 03-06 tháng kinh nghiệm làm việc làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhân viên toàn thời gian

- Tốt nghiệp chuyên ngành QT hành chính văn phòng, Nhân sự, văn hóa,
- Lập kế hoạch công tác mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng thiết yếu hành chính, cân đối ngân sách hành chính theo tháng/quý/năm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · Trưởng phòng hành chính · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


