Tìm việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính (2.649 việc)

- Lưu ý: Công ty đã có nhân viên chuyên trách thực hiện nghiệp vụ tiền lương và BHXH
- Có khả năng kiểm soát công việc, hướng dẫn và đào tạo nhân viên

- Hiện Công ty VHP đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Chuyên viên Tổ chức Hành chính:
- Tham mưu phát triển nguồn nhân lực, tổ chức các sự kiện của Công ty và thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc

- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Event Planner hoặc tương đương tại agency hoặc đơn vị tổ chức sự kiện
- Am hiểu xu hướng tổ chức sự kiện, công nghệ trình diễn, hoạt động tương tác và trải nghiệm khách hàng

- Lập dự toán, quản lý ngân sách và tối ưu chi phí tổ chức sự kiện
- Tốt nghiệp các ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức và triển khai chương trình sự kiện
- Lập kế hoạch chi tiết, ước tính chi phí tổ chức sự kiện, và báo cáo ngân sách hiệu quả

- Lên kế hoạch và tổ chức các buổi gặp gỡ, sự kiện cộng đồng trực tiếp
- Thúc đẩy sự tham gia của thành viên, triển khai các chương trình thu hút, chào đón thành viên mới và duy trì mức độ gắn kết của cộng đồng

- Làm việc với khách hàng để lập kế hoạch và phương án tổ chức hội nghị, hội thảo
- Nữ, tốt nghiệp cao đẳng trở lên, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc lĩnh vực liên quan

- Tham gia đề xuất và xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu, hình ảnh của công ty
- Phối hợp tổ chức các sự kiện (hội thảo, hội nghị, cuộc thi) và chiến dịch truyền thông, quảng cáo

- Tham mưu &tổ chức công tác hành chính
- Phân công, giám sát, đào tạo đội ngũ và đánh giá nhân viên hành chính

- Trực tiếp hướng dẫn, giảng dạy, bố trí không gian cho các buổi workshop (Nhân viên, dụng cụ, sản phẩm, )
- Xét duyệt tăng lương: 01 lần / năm Các khóa đào tạo thường xuyên tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên

- Phối hợp vận hành các kênh mạng xã hội (Facebook, TikTok, YouTube) của nhà máy/thương hiệu nhằm gia tăng uy tín sản phẩm
- Không ngại làm việc tại môi trường nhà máy (văn phòng khối sản xuất)

- Phát triển và duy trì mối quan hệ giữa công ty và các tổ chức bên ngoài (Trường, Khoa, CLB, agency, đầu mối nhà cung cấp vv)
- Có từ 06 tháng - 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, marketing, truyền thông hoặc phát triển đối tác

- Phối hợp phòng Kinh doanh lập kế hoạch, tổ chức, đánh giá hiệu quả các sự kiện Khai trương, Workshop, Hội chợ, Activation trải nghiệm
- Tổ chức sự kiện, hội nghị khách hàng (nếu có)

- Chức danh: Trưởng phòng Hành chánh -Nhân sự
- Quản lý:Nhân viên Hành chính, Nhân sự, Tiền lương, Bảo vệ, Tạp vụ, Y tế (nếu có)

- Triển khai hồ sơ thiết kế hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường, được đào tạo bài bản về lĩnh vực PCCC

- Tổng hợp và bàn giao hình ảnh, video cho phòng Marketing phục vụ hoạt động truyền thông, quảng bá thương hiệu và xây dựng hồ sơ năng lực công ty
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 - 1.5 năm vị trí Account Executive/ Sale/ CSKH hoặc trong lĩnh vực Agency/ Marketing/ Truyền thông/Tổ chức sự kiện

- Thực thi các công việc tổ chức event theo kế hoạch được phân công
- Điều phối và tổ chức sự kiện diễn ra theo đúng kịch bản được xây dựng

- Xây dựng Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ của Hệ thống, Mô tả công việc các vị trí chức danh
- Thực hiện hỗ trợ công tác Hành chính theo phân công

- Quản lý hồ sơ nhân sự của nhà máy: Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp khoa học, tìm kiếm dễ dàng
- Thông tin đầy đủ, chính xác

- Bàn bạc với các thành viên trong nhóm để lên lịch trình cụ thể cho từng sự kiện
- Tổ chức và thu dọn dụng cụ khi kết thúc sự kiện
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính tổng hợp · trưởng phòng tổ chức hành chính · phó phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


