Trang 2 - Tìm việc làm thư ký kỹ thuật tại Hồ Chí Minh (2.988 việc)

- Thư ký / Hành chánh
- Phối hợp với các phòng ban để xin cấp số báo giá, trình ký, đóng dấu, và gửi chuyển phát nhanh (EMS) cho khách hàng/đối tác

- Hỗ trợ kỹ thuật & an toàn
- Hỗ trợ theo dõi công tác vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống M&E và các hệ thống kỹ thuật

- Gửi tài liệu cho KH, trình ký báo giá, hợp đồng và hỗ trợ trình ký, chuyển phát hồ sơ cho nhóm dịch vụ kỹ thuật HCM
- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ liên quan tư vấn dịch vụ kỹ thuật

- Hỗ trợ điều phối sản xuất: Theo dõi đơn hàng từ hệ thống và phối hợp phân bổ cho các kỹ thuật viên theo kế hoạch sản xuất
- Kiểm soát tiến độ thực hiện của từng kỹ thuật viên

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty.

- Điều phối và theo dõi đầu việc giữa các bộ phận nội bộ: Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán, Kho vận và các đầu mối khác
- Làm việc được với khách hàng, kỹ thuật, kinh doanh, kế toán và các đầu mối liên quan

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty

- ưu tiên có chứng chỉ Thư ký y khoa
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư,

- Kỹ năng & tố chất
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, đặc biệt trong môi trường cấp lãnh đạo

- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết
- Điểm cộng: nếu đã từng học qua các lớp về quản trị doanh nghiệp, thư ký công ty

- Chế độ và quyền lợi ưu đãi theo quy định công ty: Bảo hiểm tai nạn 24/7, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thưởng lễ, Tết

- Thực hiện công tác thư ký:
- Tốt nghiệp Đại học , ưu tiên các ngành kinh doanh, xuất nhập khẩu, ngoại thương,

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý sản xuất hoặc thư ký sản xuất
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề tốt

- Cập nhật kiến thức cơ bản, chuyên khoa, vệ sinh bệnh viện/kiểm soát nhiễm khuẩn và kỹ năng giao tiếp thường xuyên, liên tục
- Tốt nghiệp chương trình đào tạo Thư ký y khoa của ĐH Hoa Sen, TTĐTNLYT theo nhu cầu xã hội - ĐHYD TPHCM là một lợi thế (không bắt buộc)

- Nạp thông tin mô tả kỹ thuật vào chào giá theo mẫu
- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết

- Cập nhật kiến thức y khoa cơ bản, chuyên khoa, vệ sinh bệnh viện/kiểm soát nhiễm khuẩn và kỹ năng giao tiếp thường xuyên và liên tục
- Thư ký / Hành chánh
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban TGĐ

- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, thư mời và các điều kiện phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc

- Chủ động bắt trend, đề xuất format viral phù hợp với hình ảnh thương hiệu
- Phối hợp với team Marketing để đảm bảo định hướng thương hiệu

- Được thưởng các dịp lễ, tết
- Được đào tạo, được đánh giá năng lực hàng năm để xét duyệt tăng lương, tăng thưởng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký marketing · kỹ thuật điện · thư ký kho · thư ký iso · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


