Trang 2 - Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Bình Dương (112 việc)

- Our client is a foreign invested company, now looking for an Office Operations Specialist (Manufacturing, ID21542, 850USD).
- Vendor &Service Provider Management:Oversee the operational quality and service level agreements (SLAs) of outsourced vendors, including employee catering (canteen), site security, housekeeping, and staff shuttle transportation.

- Quản lý Chi phí: Theo dõi các khoản chi phí hành chính, công tác phí, vật tư văn phòng phục vụ riêng cho Phòng Dự án
- Soạn thảo: Soạn thảo các văn bản, thông báo, thư từ trao đổi, tờ trình, hợp đồng (theo mẫu) liên quan đến dự án

- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Excel, Word)
- Thư ký / Hành chánh

- Thư ký / Hành chánh
- Kiểm tra các tiêu chí: số lượng, quy cách, kích thước, màu sắc, bề mặt, độ dày, độ ẩm, khối lượng, nhãn mác và tình trạng bao bì

- Báo giá, phối hợp cùng Trưởng phòng kinh doanh thương thảo Hợp đồng
- Báo cáo nội dung khách hàng trong ngày cho Trưởng phòng kinh doanh

- Giám sát quầy điện máy, văn phòng phẩm
- Nhân viên quầy điện máy, văn phòng phẩm

- Kỹ năng tin học văn phòng nâng cao (MS Office/ Google Suites)
- Thưởng KPI, hiệu suất & rút thăm tới 10 Triệu/ Quý

- Tiền thưởng khuyến khích sau Tết Nguyên Đán

- Thưởng tháng 13 và các dịp Lễ, Tết theo quy định công ty

- Tiếp nhận, tổng hợp công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban để trình Giám đốc phê duyệt
- Hỗ trợ Giám đốc kiểm tra, rà soát chứng từ, hồ sơ trước khi trình ký

- bonuses for holidays, Tet (Lunar New Year), 13th month salary, and garden bonuses).
- Translate documents and reports between Vietnamese and English.

- Is able to work with CAD systems such as like CATIA and Solid-works.
- Proven knowledge and experience with CAD engineering in 2D, 3D.

- The Assistant Site Manager &Key Account Management (ASM) supports the Site Manager in delivering operational excellence while acting as the key liaison between customers and the site operation team.
- Bachelor's degree in Supply Chain, Logistics, Business Administration, Marketing, or a related discipline.

- Vi tính văn phòng
- Thư ký / Hành chánh

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (chứng chỉ MOS là một lợi thế)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng, báo giá hoặc công việc hành chính văn phòng

- Monitor all daily warehouse operational activities, including inbound, outbound, and returns processes, to ensure smooth workflow, system accuracy, and compliance with SLA and customer delivery commitments.
- Instruct, guide, and provide on-the-job training for warehouse staff to ensure strict compliance with SOPs, work instructions, quality standards, and productivity targets.

- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phụ lục theo đúng quy trình công ty
- Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, mua hàng, kế toán) đảm bảo tiến độ thực hiện dự án/đơn hàng

- Kỹ năng tin học văn phòng nâng cao (MS Office/ Google Suites)
- Thưởng KPI, hiệu suất & rút thăm tới 10 Triệu/ Quý

- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng đơn hàng
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


