Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.109 việc)

- Công việc văn phòng hàng ngày:
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ

- Soạn thảo văn bản, nhập liệu
- Thưởng thêm khi hoàn thành tốt trách nhiệm

- Được hướng dẫn các công việc thực tế trong môi trường văn phòng

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban
- Xây dựng, chuẩn hóa và theo dõi quy trình làm việc của các phòng ban

- Hành chính văn phòng
- Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng

- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint
- Thứ 2-4-6: 13h00 - 18h30 (tại văn phòng) và 20h00 - 22h00 (tại nhà)

- Phối hợp với các phòng ban thực hiện công việc văn phòng
- Thưởng 5.000.000đ/giao dịch thành công khi khách hàng do Marketing mang về nhân viên kinh doanh thành công ký hợp đồng, kèm hoa hồng hấp dẫn

- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả
- Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo sự chuyên nghiệp

- Ưu tiên có kinh nghiệm thư ký, hành chính hoặc HCNS
- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TM SÀI GÒN ĐẸP tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính/Văn thư, Luật, Kinh tế,
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của bộ phận
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp

- Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, Luật, Thư ký văn phòng
- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án

- Quản lý công văn, tờ trình: Tiếp nhận, phân loại và trình ký các văn bản, tờ trình, công văn đi/đến của phòng ban
- Hỗ trợ Onboarding/Offboarding: Chuẩn bị chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm, thẻ tên và các quyền truy cập hệ thống cho nhân sự mới gia nhập phòng ban

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác thư ký:

- I- Công việc thư ký Hội đồng quản trị:
- II- Công việc thư ký Nhóm đại diện vốn:

- Đặt & kiểm soát văn phòng phẩm & vật tư tiêu hao trong bộ phận

- Thưởng các dịp Lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu suất công việc theo quy định công ty

- Xử lý thông tin nhạy cảm:Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Văn thư hoặc các ngành liên quan
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký pháp lý, hành chính pháp chế hoặc quản lý hồ sơ doanh nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư ký pháp lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


