Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.091 việc)

- Hành chính -Văn phòng
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Thành thạo vi tính văn phòng như Word, Excel v.v

- Đặt nước uống, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng khi cần
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn thư khác theo sự phân công của cấp quản lý

- Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động nhà nước.
- Thời gian làm việc:Giờ hành chính, T2 -T7.
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý văn thư & hành chính: Tiếp nhận, soạn thảo, phân loại, lưu trữ và quản lý hệ thống văn bản, hợp đồng và các tài liệu nội bộ
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh, Hành chính -Văn phòng hoặc các chuyên ngành phù hợp

- Quản lý văn phòng phẩm
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Xem tất cả: Công ty TNHH GW tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban
- Xây dựng, chuẩn hóa và theo dõi quy trình làm việc của các phòng ban

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng,
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan

- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Quản lý lịch trình & cuộc họp: Sắp xếp lịch, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi các nội dung sau cuộc họp

- Hỗ trợ thu và ghi nhận báo cáo phòng ban
Xem tất cả: CÔNG TY RỒNG XANH LOGISTICS tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban
- Xây dựng, chuẩn hóa và theo dõi quy trình làm việc của các phòng ban
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty

- Theo dõi tình trạng văn phòng phẩm, vật dụng và thiết bị phục vụ hoạt động chung
- Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban
- Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban QLDA ở công trường

- Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin, Marketing
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, lập báo cáo, quản lý dữ liệu

- Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm liên quan đến công việc thư ký an toàn
- Trình độ tin học: Tin học văn phòng tốt

- Có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc vị trí tương đương
- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo chỉ đạo của Giám đốc

- Sắp xếp, bảo quản vật tư y tế, văn phòng phẩm hàng tháng theo quy định
- Thư ký các buổi họp tại Khoa

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác thư ký:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký marketing · admin văn phòng · thư ký kho · thư ký iso · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


