Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.191 việc)

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, giao tiếp linh hoạt, xử lý tình huống nhanh
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo, quy trình CSKH khi được yêu cầu

- Hỗ trợ một số công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ và giấy tờ liên quan đến bộ phận
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

- Thưởng: Hiệu suất theo NSLĐ tháng/ đánh giá thực hiện công việc của cá nhân theo kỳ

- Thưởng: Hiệu suất theo NSLĐ tháng/ đánh giá thực hiện công việc của cá nhân theo kỳ

- Công việc thư ký hành chính (60%)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Thực hiện các công việc của Phòng Dự án
- Thương thảo hợp đồng, khảo sát, đi công tác nếu có yêu cầu

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Thành thạo vi tính văn phòng như Word, Excel v.v

- Đặt nước uống, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng khi cần
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn thư khác theo sự phân công của cấp quản lý

- Hỗ trợ công việc văn phòng và theo dõi công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)

- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Quản lý lịch trình & cuộc họp: Sắp xếp lịch, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi các nội dung sau cuộc họp

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng,
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày
- Có kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel

- Theo dõi tình trạng văn phòng phẩm, vật dụng và thiết bị phục vụ hoạt động chung
- Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

- Thưởng các dịp Lễ, Tết và hưởng các chế độ Công đoàn (sinh nhật, hiếu hỷ)

- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc văn phòng chung của công ty
- Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Word và Excel

- Thưởng/KPI theo kết quả công việc
- Liên hệ:Phòng Nhân sự (Zalo: 0903 667 833)

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư,
- Làm các Đề xuất (In ấn Biểu mẫu/Túi xách/Phiếu hẹn, Văn phòng phẩm, Nhu yếu phẩm, Vật tư sửa chữa, )

- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết
- Điểm cộng: nếu đã từng học qua các lớp về quản trị doanh nghiệp, thư ký công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


