Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Hà Nội (770 việc)

- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu

- Thưởng 6 tháng đầu năm, thưởng cuối năm, lương thưởng Lễ Tết theo quy định

- Thư ký không tự xác nhận hoàn thành đối với nội dung chuyên môn khi chưa đủ căn cứ
- Phân loại, lưu trữ, version-control và tổ chức hồ sơ/tài liệu thuộc phạm vi Văn phòng Chủ tịch để dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn

- Thu nhập: Lương cạnh tranh+ thưởng hiệu quả, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng lễ Tết, sinh nhật

- VPCC Hồ Gươm thông báo tuyển dụng thư ký công chứng viên
- Phụ cấp, phúc lợi theo quy chế văn phòng

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint
- Thứ 2-4-6: 13h00 - 18h30 (tại văn phòng) và 20h00 - 22h00 (tại nhà)

- Quản trị Luân chuyển Hồ sơ & Trình ký
- Là đầu mối tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, tờ trình, hợp đồng từ các Khối/Phòng ban gửi lên Chủ tịch

- Theo dõi, quản lý và đề xuất các trang thiết bị, văn phòng phẩm và điều kiện làm việc phục vụ hoạt động của Ban
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Ban Quản lý Dự án/Chánh Văn phòng

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các bộ luật, nghị định, thông tư, thông tin
- Trực tiếp soạn thảo hoặc soát xét, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, báo cáo, hồ sơ giấy tờ, công văn, hợp đồng

- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho cấp trên
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí thư ký hoặc hỗ trợ hành chính
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Có kinh nghiệm lái xe văn phòng hoặc lái xe cho doanh nghiệp là lợi thế

- Theo dõi, quản lý, mua sắm và thanh toán các chi phí thường xuyên của văn phòng: thắp hương, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, sửa chữa
- Kiêm nhiệm thực hiện công tác hành chính tại văn phòng Chi nhánh:

- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết
- Hỗ trợ các công tác chung của phòng

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ứng dụng công nghệ vào xử lý công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương, Luật, Ngoại ngữ hoặc tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Nhân sự, Hành Chính, Văn thư hoặc các chuyên ngành liên quan khác
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám Đốc

- Tiếp nhận, trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh
- Thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận được phân công trong Công ty trình BGĐ ký duyệt

- Công tác hành chính văn phòng:
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

- Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình BGĐ ký duyệt
- trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


