Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Hà Nội (707 việc)

- Văn thư lưu trữ
- Hành chính văn phòng

- Quản lý và điều hành công tác hành chính văn phòng:
- Quản lý, kiểm soát trang thiết bị, tài sản và bố trí không gian văn phòng

- Với khách VIP hoặc đối tác quan trọng, thông báo trước cho quản lý hoặc thư ký để chuẩn bị đón tiếp trang trọng hơn
- Quản lý công văn, thư từ, bưu phẩm

- Soạn thảo, rà soát các văn bản, báo cáo, tờ trình, công văn và tài liệu phục vụ hoạt động quản trị, điều hành của Công ty
- Có khả năng tổng hợp, phân tích, lập báo cáo và soạn thảo văn bản tốt

- Thư ký không tự xác nhận hoàn thành đối với nội dung chuyên môn khi chưa đủ căn cứ
- Phân loại, lưu trữ, version-control và tổ chức hồ sơ/tài liệu thuộc phạm vi Văn phòng Chủ tịch để dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, điều phối lịch họp, lịch làm việc và lịch công tác trong/ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT và Trưởng Văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra và luân chuyển văn bản, tờ trình, đề xuất từ các phòng ban

- Thưởng tháng lương 13, 14 ++ tuỳ theo tình hình kinh doanh và kết quả đánh giá công việc cuối năm
- Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn: khu đô thị, nghỉ dưỡng, tổ hợp thương mại

- Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động nhà nước.
- Thời gian làm việc:Giờ hành chính, T2 -T7.

- VPCC Hồ Gươm thông báo tuyển dụng thư ký công chứng viên
- Phụ cấp, phúc lợi theo quy chế văn phòng

- Thu nhập: Lương cạnh tranh+ thưởng hiệu quả, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng lễ Tết, sinh nhật

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint
- Thứ 2-4-6: 13h00 - 18h30 (tại văn phòng) và 20h00 - 22h00 (tại nhà)

- Quản trị Luân chuyển Hồ sơ & Trình ký
- Là đầu mối tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, tờ trình, hợp đồng từ các Khối/Phòng ban gửi lên Chủ tịch

- Sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng (Word, Excel)
- Thực hiện gia hạn, thay đổi hoặc mua mới các thủ tục liên quan đến xe (bảo hiểm, đăng ký, đăng kiểm)

- Ưu tiên có kinh nghiệm lái xe văn phòng
- Được hưởng các chế độ theo quy định của công ty: thưởng lễ, tết, xét thưởng, xét tăng lương

- Theo dõi chỉ tiêu, chương trình và tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng ban, bộ phận
- Phối hợp: Giao tiếp rõ ràng, có khả năng kết nối nhóm và điều phối công việc liên phòng ban

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, thư ký/trợ lý giám đốc, mẫu ảnh, người mẫu
- Kỹ năng tin học văn phòng

- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng word, excel, AI
- Môi trường làm việc văn minh, công bằng

- Kinh nghiệm: 5 năm lái xe văn phòng/ taxi

- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kế toán hoặc ngành phù hợp

- Thưởng lễ, Tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, truyền đạt và điều phối công việc hiệu quả đến các Phòng/Ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


