Trang 2 - Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.224 việc)

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác thư ký:

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như: chuẩn bị cuộc họp, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm,
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý sản xuất hoặc thư ký sản xuất

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Thư ký - Trợ lý, Quản trị Kinh doanh, Nhà hàng - Khách sạn, Ngoại thương, Ngân hàng
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu

- Tốt nghiệp chương trình đào tạo Thư ký y khoa của ĐH Hoa Sen, TTĐTNLYT theo nhu cầu xã hội - ĐHYD TPHCM là một lợi thế (không bắt buộc)
- Thư ký / Hành chánh

- Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, thư cảm ơn, hợp đồng, công văn) theo hướng dẫn của Ban Thư ký
- Hỗ trợ công việc cho Ban Thư ký - Ban Thường vụ trong các hoạt động hàng ngày của Hiệp hội

- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết
- Hỗ trợ các công tác chung của phòng

- Kiểm soát, dự trù văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ công tác hành chính, chuyên môn tại đơn vị, đảm bảo tiết kiệm
- Thư ký / Hành chánh
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ
- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật

- Tính chất công việc: Làm việc tại văn phòng, thường xuyên phối hợp công tác và có thể đi công tác theo yêu cầu
- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương

- Theo sát Sếp trong các hoạt động: làm việc tại văn phòng, họp hành, đi thị trường, giao tiếp với nhân viên, đối tác
- Chủ động bắt trend, đề xuất format viral phù hợp với hình ảnh thương hiệu

- Hỗ trợ công tác hành chính, quản lý văn phòng và nhân sự của Khối Thi công
- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Thưởng Lễ, Tết, tháng 13
- Khen thưởng con nhân viên học giỏi, xuất sắc

- Tin học: thành thạo tin học văn phòng
- Lưu trữ chứng từ, biểu mẫu thống kê theo quy định và hỗ trợ quản lý các văn bản, hành chính

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí thư ký phòng dự án hoặc các vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương hoặc Ngoại ngữ

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan

- Thư ký y khoa:
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại bệnh viện hoặc phòng khám

- Kiểm soát, dự trù văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ công tác hành chính, chuyên môn tại đơn vị, đảm bảo tiết kiệm
- Thư ký / Hành chánh

- Đảm bảo tính đúng đắn, hợp lệ của các hồ sơ chứng từ trước khi trình lên BGĐ phê duyệt hoặc trước khi gửi đến các Phòng/ban/bộ phận liên quan
- Soạn thảo văn bản liên quan đến các hoạt động tại các dự án theo chỉ đạo của GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng

- Loại hình làm việc: Full-time tại văn phòng công ty
- Dự án debt settlement (xử lý nợ, giảm nợ): Là quá trình thương lượng với creditors nhằm giảm bớt số tiền phải trả so với nợ gốc ban đầu
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


