Trang 5 - Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.214 việc)

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, [protected info] ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Tham gia với vai trò Thư ký các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết và lên biên bản cuộc họp

- Quản lý hồ sơ, tài liệu và văn bản thuộc Văn phòng CEO
- Đại diện phù hợp cho hình ảnh Văn phòng Ban Điều hành và thương hiệu CAF

- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng của bộ phận: soạn thảo, lưu trữ tài liệu, quản lý văn bản
- Một số công việc hành chánh văn phòng khác

- Thư ký / Hành chánh
- Quản lý sản phẩm trong phòng livestream

- Phối hợp liên phòng ban

- You should also be familiar with the latest IT industry trends and technologies in Vietnam (preferred, but not mandatory).
- Fluency in Vietnamese and English (must have).

- Biết sử dụng máy tính văn phòng cơ bản

- Schedule and arrange all meetings for Marketing Director effectively.
- Assist and coordinate the execution of special and confidential projects assigned by MKT Director.

- Executive Client Engagement:Accompany the Chairman and BD Director to high-level client dinners, networking functions, and strategic business meetings to represent the company.
- BD Operations &Reporting:Report directly to the Business Development Director, assisting with pipeline tracking, target research, proposal preparation, and post-meeting follow-ups.

- sáng tạo ý tưởng, duyệt kịch bản và phối hợp sản xuất các video ngắn (Shoppertainment + Commercial) bám sát định vị thương hiệu và xu hướng
- Đảm bảo hình ảnh đồng nhất với bộ quy chuẩn thương hiệu, tối ưu hiển thị trên đa thiết bị

- Có khả năng quản lý timeline, quản lý project và phối hợp đa phòng ban
- Thưởng Lương tháng 13 + Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh

- Có 1 đến 2 năm kinh nghiệm về Brand, Quản lý sản phẩm, quản lý thương hiệu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Spa, Phòng khám, Clinic, Viện Thẩm Mỹ,

- Paperwork &Contract Management:Draft, review, track, and archive project contracts (Client &Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Skills:Highly proficient in Microsoft Excel /Google Sheets for data and budget tracking.

- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng
- Là cầu nối giữa Giám đốc và nhân sự trong phòng kinh doanh đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời

- thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban liên quan làm việc và nộp báo cáo đúng thời hạn (KPIs/Deadlines)
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm làm trợ lý, đầu tư, bất động sản, kinh doanh thương mại,

- Câu hỏi thường gặp
- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng

- Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc
- Là đầu mối trao đổi giữa khách hàng và các phòng ban trong công ty

- Quản lý / Trưởng phòng

- Hưởng đầy đủ bảo hiểm theo luật định, lương tháng 13, thưởng KPI năm theo quy định hiện hành
- Thẻ giftcard cho nhân viên mới ký Hợp đồng lao động chính thức sau thử việc và gift card sinh nhật cho nhân viên chính thức

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ngành marketing, trong đó có 1 năm kinh nghiệm về Brand, Quản lý sản phẩm, quản lý thương hiệu
- Phụ cấp cơm trưa, phép năm, Lương 13, thưởng theo chính sách của công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


