Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hà Nam (13 việc)

- Set up các cuộc họp bộ phận, truyền đạt thông tin của sếp đến các thành viên trong bộ phận
- Hỗ trợ phiên dịch các sếp

- Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác theo phân công của GĐDA
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (nội bộ và đối ngoại) của Giám đốc dự án (GĐDA)

- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án
- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)

- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án
- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng

- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ liên quan đến dự án (chấm công, trình ký, hồ sơ)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Hỗ trợ phụ trách các công việc của Giám đốc dự án
- Hỗ trợ làm báo giá khi đấu thầu dự án

- Điều phối vận hành: Quản lý và giám sát các dịch vụ tiện ích nhà máy (suất ăn, xe đưa đón, vệ sinh, internet, điện nước)
- Quản lý quỹ:Điều phối dòng tiền mặt tại chỗ, xử lý các khoản tạm ứng/hoàn ứng phục vụ vận hành nhanh

- Phối hợp cùng các bộ phận cung ứng, kho vận, trưởng kênh kinh doanh để đảm bảo luồng hàng vận hành trơn tru, đúng kế hoạch
- Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo, dashboard giám sát vận hành hàng hóa: vòng quay, các chỉ số giao hàng, tồn kho, các chỉ số chi phí

- Xử lý các báo cáo và văn bản hành chính khác nhau để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin
- Hỗ trợ cấp trên hoàn thành các công việc hành chính liên quan khác

- To get all kinds of Insurance according to Labor Law of Vietnam.
- Phụ cấp ngoại ngữ (Nhật/Anh).
- Hỗ trợ tất cả các bữa ăn trong ca làm việc bao gồm bữa ăn sáng

- Hỗ trợ khách hàng (xử lý các yêu cầu liên quan nhập/xuất hàng, báo cáo tiến độ)
- Xác nhận &điều phối yêu cầu khách (dán nhãn, dịch vụ phát sinh)

- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp: báo giá, năng lực, điều khoản thương mại trước khi trình lãnh đạo duyệt
- Đàm phán điều khoản hợp đồng cơ bản với nhà cung cấp (giá, thời gian giao hàng, thanh toán)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


