Trang 43 - Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (901 việc)

- Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Administration Officer.
- Main function:Providing administrative support for Japanese expatriates, including travel arrangements, meeting room and car coordination, office administration, and general administrative operations to ensure smooth daily business activities.

- Điều phối thông tin: Truyền đạt chỉ thị từ Ban Giám đốc đến các bộ phận phòng ban
- Biên - Phiên dịch thương mại: Hỗ trợ phiên dịch các cuộc họp nội bộ, phỏng vấn nhân sự và dịch thuật tài liệu chuyên ngành

- Kiểm tra email hàng ngày để cập nhật thông tin nội bộ, nhận chỉ đạo từ cấp trên và xử lý các yêu cầu của của khoa/phòng liên quan
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ cho các đợt giám định hồ sơ BHYT định kỳ trong năm

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ bệnh án
- Nhắc lịch tái khám, hỗ trợ theo dõi tiến trình điều trị của khách hàng

- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi công việc bằng tiếng Trung với khách hàng và Ban Giám Đốc
- Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh

- Coordinating with relevant stakeholders in monitoring the functional event team budget Transportation, Car, and Driver Coordination.
- Support the Director/Functional Teams in planning and organizing for meetings, internal events, workshops, external events.

- Tiếp đón & hỗ trợ khách hàng:
- Quản lý lịch hẹn, hướng dẫn khách hàng về quy trình khám và dịch vụ của phòng khám (Chiropractic, Wellness)

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, có hệ thống
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (kinh doanh, kế toán, kho bãi) để đảm bảo thông tin thông suốt và hỗ trợ quá trình kinh doanh

- Hỗ trợ giám sát dịch thuật và giao tiếp hàng ngày
- Quản lý bản vẽ thiết kế tại nhà máy

- Đồng hành cùng Ban Giám đốc trong các chuyến công tác, hỗ trợ phiên dịch và xử lý công việc phát sinh
- Tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ công việc và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc

- Experience using procurement systems such as GEP, SAP Ariba, Coupa, or equivalent platforms.
- Supplier Management, market research, analytical skills, Communication skills, Procurement Strategies.

- College/University degree in Business Administration, Economics or a related field.
- Coordinate with Accounting, Warehouse, Technical and other relevant departments to ensure orders are processed and delivered on time.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp định kỳ và đột xuất cho Giám đốc
- Làm cầu nối truyền đạt thông tin chính xác từ Giám đốc xuống các bộ phận

- Tổng hợp, phân tích số liệu Marketing, thị trường và lập báo cáo, đề xuất giải pháp hỗ trợ Giám đốc ra quyết định
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí liên quan
Xem tất cả: DIVAREN COMPANY LIMITED tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối và xác nhận thông tin với đối tác (không thay mặt ký kết)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các vị trí Trợ lý, Điều phối, Sales Admin, Hành chính -Tổng hợp hoặc tương đương

- Hỗ trợ soạn thảo, xử lý và lưu trữ các giấy tờ, chứng từ, hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng/đối tác offline (cửa hàng, đại lý, điểm bán) tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận

- Quản lý & Điều phối Dự án Marketing (Nhật <-> Việt)
- Lập kế hoạch & Báo cáo: Xây dựng kế hoạch chi tiết, quản lý các kênh SNS và lập báo cáo định kỳ/phân tích số liệu bằng Tiếng Nhật

- Ký HĐLĐ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN (full lương).
- Biên phiên dịch tài liệu Anh -Việt và ngược lại.

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty

- Vị trí:Trợ lý Sản xuất (Intern)
- Tham gia hỗ trợ sắp xếp, phân loại source quay, quản lý file project
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


