Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng tại Toàn Quốc (4.954 việc)

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác điều phối và theo dõi các dự án xây dựng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ công tác chuyên môn và công tác hành chính của phòng
- Hỗ trợ công tác chuyên môn của phòng Thiết kế: Lên danh mục hàng hóa, nạp kích thước, nhặt SD tiêu chuẩn

- Đôn đốc các kỹ thuật viên xử lý các sự cố
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Weldcom tuyển Trợ lý dự án - làm việc tại trụ sở chính của tổng công ty và có thể đi công tác nước ngoài:
- Công việc Trợ lý dự án :

- At least 5 years experiences working in the Learning/Leadership &Talent Development senior role.
- Management of budgets related to Leadership &Talent Development, in line with organizational processes.

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lên kế hoạch và phối hợp công việc, tổ chức các cuộc họp, hoạt động nội bộ
- Quản lý quỹ phòng, chi phí phát sinh nội bộ, đảm bảo minh bạch và hợp lý

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến trong công tác quản lý, tài chính và vận hành
- Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác
- Được hướng dẫn, rèn luyện kỹ năng mềm, kỹ năng hành chính văn phòng và kỹ năng quản lý công việc thực tế

- Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Thi công, Kinh doanh và Dự án để xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh
- Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ kỹ thuật và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

- Báo cáo tiến độ hằng tuần cho lãnh đạo khách hàng và ban lãnh đạo công ty: việc đã xong, việc trễ, rủi ro và việc cần hỗ trợ
- Phát hiện sớm đầu việc có nguy cơ trễ, báo lên lãnh đạo hai bên kèm phương án xử lý

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Đóng góp ý tưởng và phát triển chương trình khuyến mãi, kế hoạch kinh doanh cùng với Trưởng phòng để đạt chỉ tiêu bán hàng
- Quản lý, giám sát các đại lý về các nội dung triển khai bán hàng: chỉ tiêu, kế hoạch bán hàng, nhân lực bán hàng,

- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)

- Văn phòng đẹp với nhiều không gian xanh mát, ngay trung tâm
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH SANKEN SCUBE tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO

- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn

- Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc
- Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác

- Hỗ trợ Chỉ huy trưởng/Chỉ huy phó trong công tác điều phối, tổng hợp thông tin và báo cáo
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trưởng phòng pháp lý · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


