Trang 30 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (786 việc)

- Làm việc chính tại văn phòng Hà Nội (Số 15 đường Manor 1, Sunrise A, KĐT The Manor Central Park, Nguyễn Xiển, Định Công, Hà Nội)
- Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, quản lý nước ngoài hoặc khách hàng quốc tế

- Hỗ trợ thực hiện mua sắm, quy hoạch mua sắm tập trung
- Tạo và quản lý mã vật tư

- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của dự án

- Cấp máy tính làm việc tại văn phòng
- Hỗ trợ trong quá trình làm việc và trao đổi với đối tác, nhà cung cấp, nhà máy và các đơn vị dịch vụ tại Trung Quốc

- Hỗ trợ ban điều hành trong việc quản lý lịch làm việc, lịch họp với đối tác
- Có từ 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Biên/Phiên dịch tiếng Trung, XNK, Kinh doanh hoặc các vị trí liên quan

- Quản lý hành chính, văn thư, tài sản, truyền thông nội bộ, sự kiện
- Điều hành hoạt động phòng HCNS, thay mặt Trưởng phòng khi khuyết hoặc vắng mặt

- Quản lý và hỗ trợ lịch trình công tác:
- Hỗ trợ xử lý công việc chung của BGĐ

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và xử lý thông tin đến từ các phòng ban khác nhau trong công ty, cũng như từ các đối tác và khách hàng
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu
- Nhập liệu và quản lý hồ sơ khách hàng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DATILA GROUP tuyển dụng việc làm

- Tham gia phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, và sự kiện, hỗ trợ giao tiếp hiệu quả giữa các bên liên quan
- Nghiên cứu và tìm hiểu về các lĩnh vực chuyên môn liên quan để cải thiện khả năng dịch thuật và hiểu biết văn hóa
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng ban gửi CBQL và tổng hợp báo cáo lên TGĐ
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), và biết ứng dụng AI trong công việc (Claude, Notion, AI apps, vv)

- Hỗ trợ phiên dịch trong các buổi làm việc với các phòng/ban, đối tác, nhà cung cấp và đơn vị vận hành khi cần
- Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc với các phòng/ban và nhân sự người Việt

- Vị trí tuyển dụng:Trợ lý Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và ban giám đốc trong việc điều phối, theo dõi và giám sát các hoạt động của các phòng ban công ty

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và xử lý công việc hằng ngày
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh

- Thực hiện các công việc văn phòng, hành chính như đăng ký thông tin trên các hệ thống, nộp các báo cáo định kỳ, chuẩn bị hồ sơ visa
- Giao tiếp với quản lý dự án là người Nhật thông qua họp trực tuyến, chat và email

- Hỗ trợ Đại lý: Trực tiếp đào tạo kiến thức sản phẩm cho đội ngũ Đại lý
- Môi trường:Văn hóa làm việc hiện đại, năng động, không "drama", sếp và đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình

- Thành thạo tin học văn phòng là một lợi thế
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chăm sóc khách hàng qua điện thoại và email

- Môi trường làm việc chuẩn văn hóa Nhật Bản
- Quà tặng/tiền mặt vào các dịp lễ Tết trong năm, trợ cấp hiếu, hỉ, sinh con, ốm đau

- Nắm vững quy trình tiếp cận khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng
- Quản lý theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, hàm điều kiện) để xử lý dữ liệu báo cáo
- Thu thập, theo dõi và quản lý dữ liệu kinh doanh của các phòng ban theo tuần/tháng/quý/năm
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Panel Việt tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


