Trang 37 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (796 việc)

- Tiếp nhận yêu cầu và điều phối dịch vụ đặt xe văn phòng/ grab/ taxi
- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng/Ban, bộ phận

- Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng theo dõi, tổng hợp công việc của phòng
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm Trợ lý, Admin Kinh doanh, Mua hàng hoặc ngành hàng CNTT - Điện máy

- Đã có kinh nghiệm vận hành các tòa nhà hỗn hợp và văn phòng
- Trách nhiệm, nhiệm vụ quản lý

- Trợ lý, thư ký

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ theo quy trình xử lý công văn
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất và có báo cáo

- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel thành thạo để xử lý dữ liệu
- Hỗ trợ nhân viên CSKH kiểm tra và sửa lại các đơn hàng đã xuất kho

- Có tư duy phân tích, kỹ năng quản lý công việc và phối hợp tốt với các phòng ban
- Tiếp nhận yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc, phối hợp với các phòng ban triển khai các dự án công nghệ và chuyển đổi số

- Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng và phối hợp tổ chức các cuộc họp nội bộ tại văn phòng
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng để đảm bảo phục vụ tốt công tác vận hành hàng ngày

- Hỗ trợ học viên - chăm sóc khách hàng

- Lập và quản lý hệ thống hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán của công trình

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết
- Thành thạo tin học văn phòng và các nền tảng tuyển dụng trực tuyến

- 6 Làm công văn gửi khách hàng, quản lý hồ sơ giấy tờ của phòng
- 2 Kiến thức cần thiết: Có ít nhất 2 - 3 năm trong lĩnh vực kinh doanh cho thuê văn phòng

- Văn phòng tuyển dụng JupViec:
- Môi trường làm việc uy tín, minh bạch, có đội ngũ hỗ trợ

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu của dự án
- Soạn thảo công văn, biên bản họp, báo cáo và các văn bản hành chính tại công trường

- For accurate and reliable information regarding career opportunities, candidates should exclusively refer to Ford Motor Company Careers website, Ford Motor Company LinkedIn page, and Ford Vietnam employer page on Joboko.
- Please be advised that Ford Vietnam Limited does not levy any fees at any stage of its recruitment process.

- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng
- Quản lý / Trưởng phòng

- Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- Văn phòng xanh, thoáng mát, đầy năng lượng tích cực, đầy đủ tiện ích (quầy bar, gym, )
Xem tất cả: Học viện Minh Trí Thành tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Luật sư tập sự và Luật sư chính trong công việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý
- Soạn thảo báo giá và Hợp đồng dịch vụ pháp lý

- Tiếp nhận và thụ lý thông tin với các phòng ban có liên quan trong công tác tư vấn thủ tục đầu tư và xây dựng của khách hàng
- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng

- Tiếp nhận, rà soát, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Xuất nhập khẩu và các phòng ban liên quan
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, XNK, Trợ lý, Thư ký
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


