Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hải Phòng (70 việc)

- Kinh nghiệm làm việc: Quản lý hoạt động của bộ phận nhà hàng, hoặc ít nhất 2 năm Trợ lý nhà hàng
- Ưu tiên có văn bằng chứng chỉ quản lý khách sạn Quốc tế

- Hỗ trợ hành chính: Xử lý các công việc văn phòng, hành chính hàng ngày của bộ phận
- Quản lý tài liệu: Thiết lập, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, văn bản, tài liệu một cách khoa học và bảo mật

- Quản lý, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hệ thống tài liệu, hồ sơ, bản vẽ kỹ thuật của Ban R&
- Tổng hợp và lập báo cáo các bộ phận liên quan của Tiểu Ban R&, các phòng Lab, Chuyển đổi số, Trung tâm Công nghệ Hàn

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành, biết sử dụng máy tính, có kinh nghiệm quản lý kho là một lợi thế

- Có kinh nghiệm đã từng làm trợ lý từ 3 năm trở lên
- Hỗ trợ Chủ Tịch trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty

- Quản lý số liệu: Ghi chép, cập nhật số liệu sản lượng

- .Hồ sơ pháp lý
- Tiếp nhận, bàn giao, lưu trữ văn bản hồ sơ

- Quản lý cọc: đi cọc - tồn cọc - hoàn cọc:
- Quản lý bảng theo dõi trạng thái từng căn: đã cọc, đang giữ chỗ, hoàn cọc, chưa có giao dịch

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác như quản lý văn phòng phẩm, đặt phòng, chuẩn bị và phục vụ nước uống, v.v
- Tốt nghiệp từ đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến hành chính, thư ký, quản trị văn phòng

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt
- Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý

- Monitor and follow up with relevant departments (Production, Agriculture, Sales, Human Resources) to ensure the Director's instructions are implemented on schedule.
- Opportunity to work directly with senior executives and advance to positions such as Legal Director or Chief Operating Officer (COO).
Xem tất cả: Cty Kim Ha Viet tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi và bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp: tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi theo quy định

- Đưa ra cảnh báo sớm / báo cáo và escalte vấn đề kịp thời tới quản lý
- Phối hợp liên phòng ban

- Đón tiếp và hướng dẫn thông tin cho khách đến nhận phòng và trả phòng
- Hỗ trợ thông tin giải quyết gia hạn thị thực cho khách hàng
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Lễ Tân

- Kĩ năng tin học văn phòng tốt

- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống và các công tác hậu cần khi có khách hoặc cuộc họp
- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban/cá nhân liên quan

- Xây dựng và chuẩn hóa SOP, workflow, checklist, biểu mẫu, KPI và hệ thống báo cáo cho các phòng ban
- Có khả năng làm việc với CEO và các Trưởng bộ phận, phối hợp liên phòng ban và thúc đẩy triển khai

- Quản lý và lưu trữ dữ liệu hình ảnh, video của trung tâm
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, giáo trình cho lớp học

- Coordinate with the Project Development team to ensure operational readiness and property quality.
- Beyond that, this position also in charge or support the team on other Branding and Marketing matters, including:.

- Bosch Global Software Technologies Vietnam
- Embedded Engineer Intern
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · admin văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


