Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hải Phòng (72 việc)

- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhận được nhiều sự hỗ trợ, hướng dẫn của cấp quản lý trong quá trình xử lý công việc

- Thực hiện hỗ trợ thẩm định tài sản bao gồm: Bất động sản, động sản,

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành, biết sử dụng máy tính, có kinh nghiệm quản lý kho là một lợi thế

- Đón tiếp và hướng dẫn thông tin cho khách đến nhận phòng và trả phòng
- Hỗ trợ thông tin giải quyết gia hạn thị thực cho khách hàng

- Hỗ trợ GĐ trong việc kết nối và đàm phán với khách hàng, theo dõi và ghi chép lại biên bản nội dung làm việc, cuộc họp
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban hoạt động theo chỉ đạo cấp trên

- Báo cáo tình trạng xe và các sự cố phát sinh cho quản lý
- Quản lý và bảo quản giấy tờ, hồ sơ liên quan đến xe

- Trợ cấp điều kiện làm việc 1.700.000
- Trợ cấp chung khác (VND)

- Phụ trách thu mua các văn phòng phẩm, đồ dùng cần thiết cho Công ty
- Theo dõi, thanh toán các chi phí văn phòng cho Công ty

- Văn thư - lưu trữ hành chính tại BCH: công văn đi/đến, biên bản họp, in ấn, đóng dấu theo phân quyền
- Tổ chức hậu cần văn phòng: VPP, thiết bị, phòng họp, phương tiện đi lại/đi công tác theo kế hoạch BCH

- Enter customs duties, customs clearance fees, logistics costs, and other related expenses into the SAP system based on the cost allocation list provided for each BL.
- Maintain and update tracking files for customs duties charged by PO on each invoice.

- Communicate with internal stakeholders (Sales, Category/MD, Procurement teams) to resolve missing information or discrepancies in product requests.
- Fluent English (for web research and reading technical/product documentation).

- Kiểm thử đa nền tảng và đa ngôn ngữ • Đảm bảo Trợ lý ảo hoạt động ổn định trên nhiều dòng xe và cấu hình phần cứng khác nhau
- Thực hiện kiểm tra: o Backend o Log hệ thống o Luồng xử lý o Dữ liệu đầu ra (JSON) 5

- Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kho

- Văn thư - lưu trữ hành chính tại ban chỉ huy dự án: công văn đi/đến, biên bản họp, in ấn, đóng dấu theo phân quyền
- Tổ chức hậu cần văn phòng: VPP, thiết bị, phòng họp, phương tiện đi lại/đi công tác theo kế hoạch BCH
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng - Tìm việc làm Nhân Viên Admin

- Chuẩn bị trước tài liệu, nội dung tóm tắt cho các cuộc họp và theo dõi các việc cần xử lý sau họp
- Hỗ trợ giao tiếp với đối tác quốc tế thông qua việc soạn thảo và rà soát email, thư từ thay mặt Chủ tịch

- Các công việc liên quan đến kỹ thuật văn phòng và xây dựng khác do cấp trên giao phó
- Đảm bảo các bản vẽ kỹ thuật đáp ứng đúng yêu cầu thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý

- Quản lý linh phụ tùng, thiết bị phụ trợ lò
- Quản lý dữ liệu hệ thống lò nung

- phối hợp giải trình số liệu với khách hàng và hỗ trợ hoàn thiện dự thảo Báo cáo kiểm toán quyết toán theo Chuẩn mực VSA 1000

- Enter journal entries in SAP based on Accounting Team instructions and attach required supporting documents for review and posting.
- Accounts Payable experience preferred.
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Kế Toán

- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo, văn bản, hợp đồng theo yêu cầu của quản lý
- Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất luôn đầy đủ và hoạt động tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


