Mô tả công việc
1. Đăng ký CTKM với Sở Công Thương
- Chịu trách nhiệm đăng ký các CTKM của Cty Danh Giá với Sở công thương (bao gồm của Cty và chi nhánh cty Danh giá tại Hải phòng).
- Thông báo kết quả đăng ký CTKM cho các bộ phận liên quan.
- Lưu trữ file đăng ký CTKM theo quy định của phòng kế toán để xuất trình cho cơ quan chức năng khi được yêu cầu.
2. Kiểm tra doanh thu, công nợ phải thu và sổ sách kế toán
Hàng ngày :
- Kiểm tra số liệu :
+Doanh thu và tiền thu được của tất cả các cửa hàng, các chi nhánh trực thuộc, các NCC dịch vụ thu tiền hộ. kênh ECOM, các sàn thương mại điện tử (Lazada, Shopee..), trung tâm thương mại (TTTM) và kênh bán sỉ cho đại lý ( cty Danh Gía & Phương Phát).
+ Kiểm tra và đảm bảo dữ liệu bán hàng được post statement về hệ thống Backoffice hàng ngày, và nhắc nhở hổ trợ nhân viên xử lý các nghiệp vụ bị treo (do lỗi counted).
+ Liên hệ, làm việc với khách hàng/ cửa hàng/ đối tác thu tiền để đối soát và nhắc thanh toán công nợ.
+ Giám sát lịch trình thu tiền / hạn mức công nợ của các khách hàng sỉ, TTTM, NCC dịch vụ thu tiền hộ, sàn TMĐT..
+ Hạch toán chi phí bị đối trừ vào phần doanh thu thu hộ gồm phí thuê MB, các loại phí sàn, phí thu tiền hộ ...từ các sàn Thương mại điện tử (Lazada, Shopee), TTTM và các đối tác thu tiền.
Hàng tháng :
- Đối chiếu doanh thu của từng cửa hàng để tính ra hoa hồng bán hàng hàng tháng cho NV cửa hàng ( Danh giá & Phương Phát).
- Thực hiện các bút toán tổng hợp ( GL) liên quan đến các khoản công nợ phải thu ( điều chỉnh kết chuyển chi phí, ghi nhận thu nhập khác, điều chuyển đối tượng công nợ ....)
- Chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo tính chính xác số liệu doanh thu của từng cửa hàng, kênh bán hàng, các số dư phải thu cuối kỳ như :
+ Công nợ phải thu cửa hàng / khách hàng/TTTM/ sản TMĐT, Kênh Ecom
+ Các khoản phải thu khác
+ Các khoản tiền đặt cọc thuê Mặt bằng
+ Các khoản phải thu phải tra nội bộ
- Kiểm tra và clear số dư credit memo (phát sinh do đổi hàng có giá trị thấp hơn giá mua ban đầu).
3. Phát hành, Quản lý và báo cáo Giftcard
- Chịu trách nhiệm phát hành giftcard bán/tặng/thưởng sinh nhật cho khách hàng, nhân viên và KOL theo thông báo của phòng Marketing/Nhân sự/Bp Bán hàng.
- Cuối tháng hạch toán GL để tất toán các tài khoản đối ứng với giftcard.
- Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng giftcard vào cuối mỗi tháng cho BOD.
- Cuối năm, chốt số lượng giftcard không sử dụng để hạch toán GL ghi nhận thu nhập khác.
- Hổ trợ việc kiểm kê hàng hóa định kỳ tại các cửa hàng cùng với team kế toán .
Trách nhiệm công việc
- Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán phải được hạch toán đúng thời hạn và chính xác đối tượng doanh thu, chi phí. Tỷ lệ sai sót cho phép là 1%
- Đảm bảo việc chốt sổ cuối kỳ thực hiện đúng hạn (ngày 12 hàng tháng)
- Hổ trợ các phòng ban đối soát đối với tất cả các công việc liên quan đến số liệu
kế toán doanh thu , phải thu ở mức độ đã được cấp quản lý cho phép.
- Thực hiện công việc đảm nhiệm sao cho nhịp nhàng và đồng bộ với các phần hành của
nhân viên kế toán khác.
- Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý tất cả các sự cố liên quan đến công việc của vị trí đang đảm nhiệm.
Kết quả mong đợi
- Số liệu Doanh thu, Công nợ luôn chính xác, kịp thời.
- Công nợ phải thu không bị quá hạn / không được bán hàng vượt hạn mức tính dụng ( trừ những trường hợp đặc biệt và được cấp trên đồng ý)
- Công việc của phòng kế toán hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả và luôn đúng thời hạn quy định
- Nâng cao nhận thức của nhân viên về trách nhiệm, hiểu biết công việc chuyên môn và tôn trọng văn hóa công ty.
