Admin Dự Án

Hỗ trợ thực hiện dự án:
Hỗ trợ Quản lý Dự Án trong việc lập kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ công việc.
Thu thập và tổng hợp thông tin, tài liệu liên quan đến dự án.
Phối hợp với các bên liên quan để lên lịch trình và phân công nhiệm vụ.
Cập nhật lịch trình dự án và thông báo kịp thời về các thay đổi hoặc vấn đề phát sinh.
Tổ chức và lưu trữ các tài liệu dự án.
Đảm bảo tất cả các tài liệu liên quan được cập nhật và sẵn sàng cho nhóm dự án.
Hỗ trợ truyền thông dự án:
Chuẩn bị báo cáo và cập nhật tiến độ dự án cho các bên liên quan.
Đảm bảo thông tin liên lạc giữa các nhóm làm việc được duy trì thường xuyên và hiệu quả.
Điều phối các cuộc họp và sự kiện:
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp dự án, bao gồm chuẩn bị tài liệu và gửi thông báo cho các thành viên tham gia.
Theo dõi các hành động và quyết định được đưa ra trong cuộc họp, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn.
Quản lý hành chính:
Hỗ trợ quản lý các yêu cầu hành chính như đặt phòng họp, đặt xe, chuẩn bị tài liệu thuyết trình, và các nhiệm vụ khác khi cần.