Mô tả công việc
1. Hành chính (50%)
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng tại công trường theo phân công của
Chỉ huy trưởng (CHT),
Giám đốc Dự án.
Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc.
Thực hiện công tác
giao nhận tài liệu với nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trình.
Tổ chức, sắp xếp công tác hành chính tại công trường chu đáo.
2. Lưu trữ (10%)
Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Dự án.
Đảm bảo tài liệu phục vụ công tác hoàn công thuận lợi.
3. Giao nhận (10%)
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của CHT và Giám đốc Dự án.
Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và thực hiện các công tác văn phòng khác.
Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa công trường và thầu phụ, vật tư, đội thi công.
4. Quản lý (15%)
Giám sát, theo dõi công nhật của Ban Chỉ huy.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng cho công nhân.
Quản lý công nhật hiệu quả.
5. Hỗ trợ (15%)
Chuẩn bị và làm hồ sơ thanh toán gửi về phòng kế toán.
Hỗ trợ chi trả lương công nhật và các chi phí liên quan
6. Địa điểm làm việc:
SIS Lô 205-220,VISIP III, Phường Tân Uyên, TP. HCM
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học
Kiến thức chuyên môn: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Tiếng Anh, Tài chính
Chứng chỉ: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: 3 - 6 tháng
Tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint,...
Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp
Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản
Giao tiếp
Quản lý hồ sơ, tài liệu
Tốc ký
Thái độ/Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ
Độ tuổi: Từ 20 tuổi trở lên
Yêu cầu khác: Có thể đi công trình
Quyền lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
- Lương tháng 13, thưởng Lễ tết, Thưởng cuối năm, Thưởng theo năng lực làm việc;
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài công ty nhằm phát triển chuyên môn, nghiệp vụ theo mong muốn và nguyện vọng của nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: SIS Lô 205-220,VISIP III, Phường Tân Uyên (huyện Bắc Tân Uyên, Thành phố Tân Uyên cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/07/2026
