Admin Executive

CỔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ SỐ TÔ QUÀ

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 06/05/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

RESPONSIBILITIES:

Reception (30%)

Welcome and assist visitors to the office in a professional manner.
Receive, manage, and distribute incoming mail and deliveries.
Maintain the reception area to ensure a neat and professional office image.
Support meeting room arrangements and assist in hosting clients/guests when required.

Office Management - Hanoi (40%)

Support the management of workspace, office equipment, assets, and facilities in the Hanoi office, ensuring a safe, clean, and comfortable working environment.
Monitor, track, and propose procurement of office supplies and equipment when necessary.
Support travel arrangements for employees (flight tickets, accommodation, transportation, etc.).
Monitor and assist in controlling administrative expenses in line with the approved budget.
Implement and comply with administrative policies and procedures; propose improvements when needed.
Coordinate with other departments to ensure timely and effective administrative support.

Internal Communication (30%)

Support planning, organizing, and executing internal activities/events such as monthly events, team building, company trips, year-end parties, etc.
Coordinate internal communications to ensure company updates and activities are delivered clearly and promptly to employees.
Support building an engaging and positive working environment through internal programs.

14. Perform other tasks as assigned by the direct manager

REQUIREMENTS:

At least 1 year of experience in an administrative or related role.
Good understanding and practical experience in handling office administrative tasks and issues.
Proficient in using ATS software and MS Office tools (Word, Excel, Canva).
Careful, meticulous, like to take care of others
Good communication and problem-solving skills
Attractive appearance, female preferred

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 06/05/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thành lập từ năm 2015, UrBox xây dựng các giải pháp quà tặng điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí - thời gian - nguồn lực trong việc triển khai các chương trình marketing, thu hút khách hàng mới, tri ân khách hàng - đối tác, chương trình trao thưởng nhân viên.

UrBox là nền tảng kết nối các chương trình quà tặng. chương trình ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp cổng ty cổ phần tiếp thị số tô quà trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: