United Vision là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt và bảo trì thiết bị bếp công nghiệp, cung cấp nguyên liệu cho nhà hàng, khách sạn, quán bar và các mô hình dịch vụ ăn uống khác. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại website: [protected info]
Mô tả công việc:
A. Quản lý Đội ngũ & Quy trình (Trọng tâm)
- Thiết lập quy trình: Xây dựng và tối ưu hóa các quy trình phối hợp giữa bộ phận Sales - Admin - Kho - Kế toán.
- Giám sát thực thi: Đảm bảo Sales Admin và Project Admin thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và tiến độ công việc (KPIs).
- Đào tạo: Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới về cách soạn thảo hợp đồng, quản lý hồ sơ thầu và xử lý tình huống với khách hàng.
B. Kiểm soát mảng Unit Sell (Hỗ trợ Sales lẻ)
- Duyệt báo giá & Hợp đồng: Kiểm tra tính pháp lý, các điều khoản thanh toán và chính sách chiết khấu trong hợp đồng từ Sales Admin trước khi trình Giám đốc.
- Quản lý Data khách hàng: Đảm bảo hệ thống CRM được cập nhật chính xác, phân loại khách hàng để hỗ trợ các chiến dịch marketing/re-sales.
- Phối hợp kho vận: Giám sát lịch xuất hàng từ các đơn lẻ, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng thời gian cam kết.
C. Quản lý mảng Project (Dự án & Thi công)
- Kiểm soát hồ sơ thầu: Chịu trách nhiệm cuối cùng về tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu và các biên bản nghiệm thu dự án.
- Theo dõi tiến độ cung ứng: Giám sát lịch nhập hàng từ nước ngoài (đối với thiết bị dự án) và lịch
giao hàng tại công trình để kịp tiến độ thi công.
- Lưu trữ hồ sơ: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án khoa học (Bản vẽ, CO/CQ, Biên bản bàn giao) để phục vụ việc bảo trì và quyết toán sau này.
D.
Quản lý Tài chính & Công nợ (Phối hợp với Kế toán)
- Theo dõi công nợ: Đôn đốc Admin theo dõi các mốc thanh toán của khách hàng (đặt cọc, thanh toán trước khi giao hàng, thanh toán sau nghiệm thu).
- Báo cáo doanh thu: Phối hợp với Assistant
Sales Manager để đối soát con số doanh thu thực tế so với chỉ tiêu.
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: HCM, số 15 Trần Bình Trọng, Phường 1, Quận 5
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7: Từ 8 giờ - 17 giờ 30. Thời gian nghỉ trưa 1.5 tiếng
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành máy móc, thiết bị bếp công nghiệp hoặc điện máy.
- Kỹ năng:
+ Quản lý đội nhóm và lập kế hoạch tốt.
+ Am hiểu về hợp đồng thương mại và các thủ tục xuất nhập khẩu (là một lợi thế).
+ Thành thạo phần mềm ERP/CRM và Excel nâng cao.
+ Thái độ: Tỉ mỉ, quyết đoán, có tư duy dịch vụ khách hàng nhưng vẫn giữ vững nguyên tắc quy trình.
