Admin Officer / Nhân Viên Văn Phòng

Post jobs, receive & screen resumes, schedule interviews and send job offers to successful candidates. / Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, lập kế hoạch tổ chức phỏng vấn và gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển.
Draft administrative and personel decisions and contracts including labor contracts, leasing, salary increment decision, resignation decision Admin Officer / Nhân viên văn phòng... / Soạn thảo các quyết định và hợp đồng liên quan đến hành chính và nhân sự bao gồm hợp đồng lao động, cho thuê, quyết định tăng lương, quyết định thôi việc...;
Monitor employee leave, time keeping, carry out insurance-related procedures, report new employee and resignation, make related reports / Theo dõi nghỉ phép của nhân viên, chấm công, thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, báo tăng và giảm nhân viên, làm các báo cáo liên quan;
Check the accuracy, reasonableness and validity of accounting documents, keep track of expenses in the office, buy stationery, calculate and pay salaries for casual workers and make relevant reports / Kiểm tra kiểm soát tính chính xác, hợp lý hợp lệ của các chứng từ kế toán, theo dõi các khoản chi tiêu trong văn phòng, mua văn phòng phẩm, tính và phát lương cho công nhân thời vụ và làm báo cáo liên quan;
Carry out the work of delivering and receiving dossiers, documents, and sending samples when necessary / Thực hiện các công tác liên quan đến kiểm dịch viên tại nhà máy;
Weigh fruit, summarize incoming and rejected fruit before VHT processing / Cân hàng, tổng kết hàng về và hàng loại bỏ trước khi đưa vào xử lý;
Check inventory and order plant protection chemicals as needed / Theo dõi, kiểm tra tồn kho và đặt mua các loại thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất, hàng hóa theo nhu cầu;
Monitor the factory's raw material inventory, check and update periodically to avoid shortages of raw materials during production. / Theo dõi, đôn đốc kho nguyên phụ liệu của nhà máy, kiểm tra cập nhật định kỳ để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên phụ liệu khi sản xuất.
Carry out the work of delivering and receiving dossiers, documents, and sending samples when necessary. / Thực hiện các công việc giao nhận hồ sơ, giấy tờ, gửi mẫu khi cần thiết.
Perform other tasks assigned by Senior / Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.