Admin Supervisor
CÔNG TY CỔ PHẦN DATVIET VAC GROUP HOLDINGSĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Giám sát và quản lý Đội Tiếp Tân.
Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ.
Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ.
Phối hợp sửa chữa văn phòng.
Tổng họp chi phí hoạt động của Nhóm Dịch Vụ Văn Phòng.
Các công việc khác.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Giám sát và quản lý Đội Tiếp Tân tại Tháp 222
Quản lý được khách ra vào Tháp 222 và không để mất thẻ khách.
Quản lý được việc chuyển hồ sơ thanh toán cho Kế Toán đúng hạn, không làm phát sinh chi phí và gián đoạn các dịch vụ Tổ Hợp đang sử dụng.
Quản lý được chất lượng dịch vụ lễ tân của Đội Tiếp Tân. Đảm bảo không làm mất hình ảnh của Đất Việt trong mắt khách đến giao dịch.
2. Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ tại Tháp 222
Đảm bảo an ninh cho văn phòng, an toàn cho người làm việc.
Đảm bảo Bảo Vệ phải giám sát tất cả việc thi công trong văn phòng.
Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
Không để thiếu nước uống tại các tầng làm việc.
Đảm bảo vách kính phải trong suốt.
3. Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ tại Tháp 222
Đảm bảo văn phòng phải sạch sẽ, không bụi.
Đảm bảo không có rác trong văn phòng vào ngày nghỉ hàng tuần.
Đảm bảo phòng họp đạt chuẩn theo yêu cầu cuả Tổ Họp.
Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
4. Phối hợp sửa chữa văn phòng Tháp 222
Phụ trách trình duyệt đề xuất, ứng tiền thanh toán và lập hồ sơ thanh toán.
Điều phối bảo vệ bảo quản tài sản khi thi công.
Điều phối tạp vụ dọn vệ sinh sau thi công.
5. Tổng họp chi phí của Nhóm Dịch Vụ Văn Phòng Tháp 222
Đảm bảo việc lập hồ sơ thanh toán đúng hạn, không bỏ lỡ thanh toán.
Tổng hợp chi phí thanh toán trong tháng.
Báo cáo định kỳ đúng hạn.
Giám sát và quản lý Đội Tiếp Tân.
Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ.
Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ.
Phối hợp sửa chữa văn phòng.
Tổng họp chi phí hoạt động của Nhóm Dịch Vụ Văn Phòng.
Các công việc khác.
Quản lý được khách ra vào Tháp 222 và không để mất thẻ khách.
Quản lý được việc chuyển hồ sơ thanh toán cho Kế Toán đúng hạn, không làm phát sinh chi phí và gián đoạn các dịch vụ Tổ Hợp đang sử dụng.
Quản lý được chất lượng dịch vụ lễ tân của Đội Tiếp Tân. Đảm bảo không làm mất hình ảnh của Đất Việt trong mắt khách đến giao dịch.
Đảm bảo an ninh cho văn phòng, an toàn cho người làm việc.
Đảm bảo Bảo Vệ phải giám sát tất cả việc thi công trong văn phòng.
Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
Không để thiếu nước uống tại các tầng làm việc.
Đảm bảo vách kính phải trong suốt.
Đảm bảo văn phòng phải sạch sẽ, không bụi.
Đảm bảo không có rác trong văn phòng vào ngày nghỉ hàng tuần.
Đảm bảo phòng họp đạt chuẩn theo yêu cầu cuả Tổ Họp.
Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
Phụ trách trình duyệt đề xuất, ứng tiền thanh toán và lập hồ sơ thanh toán.
Điều phối bảo vệ bảo quản tài sản khi thi công.
Điều phối tạp vụ dọn vệ sinh sau thi công.
Đảm bảo việc lập hồ sơ thanh toán đúng hạn, không bỏ lỡ thanh toán.
Tổng hợp chi phí thanh toán trong tháng.
Báo cáo định kỳ đúng hạn.
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Giám sát và quản lý Đội Tiếp Tân.
Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ.
Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ.
Phối hợp sửa chữa văn phòng.
Tổng họp chi phí hoạt động của Nhóm Dịch Vụ Văn Phòng.
Các công việc khác.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Giám sát và quản lý Đội Tiếp Tân tại Tháp 222
Quản lý được khách ra vào Tháp 222 và không để mất thẻ khách.
Quản lý được việc chuyển hồ sơ thanh toán cho Kế Toán đúng hạn, không làm phát sinh chi phí và gián đoạn các dịch vụ Tổ Hợp đang sử dụng.
Quản lý được chất lượng dịch vụ lễ tân của Đội Tiếp Tân. Đảm bảo không làm mất hình ảnh của Đất Việt trong mắt khách đến giao dịch.
2. Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ tại Tháp 222
Đảm bảo an ninh cho văn phòng, an toàn cho người làm việc.
Đảm bảo Bảo Vệ phải giám sát tất cả việc thi công trong văn phòng.
Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
Không để thiếu nước uống tại các tầng làm việc.
Đảm bảo vách kính phải trong suốt.
3. Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ tại Tháp 222
Đảm bảo văn phòng phải sạch sẽ, không bụi.
Đảm bảo không có rác trong văn phòng vào ngày nghỉ hàng tuần.
Đảm bảo phòng họp đạt chuẩn theo yêu cầu cuả Tổ Họp.
Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
4. Phối hợp sửa chữa văn phòng Tháp 222
Phụ trách trình duyệt đề xuất, ứng tiền thanh toán và lập hồ sơ thanh toán.
Điều phối bảo vệ bảo quản tài sản khi thi công.
Điều phối tạp vụ dọn vệ sinh sau thi công.
5. Tổng họp chi phí của Nhóm Dịch Vụ Văn Phòng Tháp 222
Đảm bảo việc lập hồ sơ thanh toán đúng hạn, không bỏ lỡ thanh toán.
Tổng hợp chi phí thanh toán trong tháng.
Báo cáo định kỳ đúng hạn.
Giám sát và quản lý Đội Tiếp Tân.
Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ.
Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ.
Phối hợp sửa chữa văn phòng.
Tổng họp chi phí hoạt động của Nhóm Dịch Vụ Văn Phòng.
Các công việc khác.
Quản lý được khách ra vào Tháp 222 và không để mất thẻ khách.
Quản lý được việc chuyển hồ sơ thanh toán cho Kế Toán đúng hạn, không làm phát sinh chi phí và gián đoạn các dịch vụ Tổ Hợp đang sử dụng.
Quản lý được chất lượng dịch vụ lễ tân của Đội Tiếp Tân. Đảm bảo không làm mất hình ảnh của Đất Việt trong mắt khách đến giao dịch.
Đảm bảo an ninh cho văn phòng, an toàn cho người làm việc.
Đảm bảo Bảo Vệ phải giám sát tất cả việc thi công trong văn phòng.
Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
Không để thiếu nước uống tại các tầng làm việc.
Đảm bảo vách kính phải trong suốt.
Đảm bảo văn phòng phải sạch sẽ, không bụi.
Đảm bảo không có rác trong văn phòng vào ngày nghỉ hàng tuần.
Đảm bảo phòng họp đạt chuẩn theo yêu cầu cuả Tổ Họp.
Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
Phụ trách trình duyệt đề xuất, ứng tiền thanh toán và lập hồ sơ thanh toán.
Điều phối bảo vệ bảo quản tài sản khi thi công.
Điều phối tạp vụ dọn vệ sinh sau thi công.
Đảm bảo việc lập hồ sơ thanh toán đúng hạn, không bỏ lỡ thanh toán.
Tổng hợp chi phí thanh toán trong tháng.
Báo cáo định kỳ đúng hạn.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học, ngành quản lý văn phòng, hành chính quản trị
Chứng chỉ Quản lý văn phòng/ Quản lý tòa nhà
Kinh nghiệm sửa chữa văn phòng, theo dõi thi công sửa chữa
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Tốt nghiệp đại học, ngành quản lý văn phòng, hành chính quản trị
Chứng chỉ Quản lý văn phòng/ Quản lý tòa nhà
Kinh nghiệm sửa chữa văn phòng, theo dõi thi công sửa chữa
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN DATVIET VAC GROUP HOLDINGS
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty thành viên Đông Tây Promotion đã được thành lập như là công ty đầu tiên mang chương trình trò chơi truyền hình quốc tế vào Việt Nam và cũng là công ty đầu tiên có được bí quyết và kỹ thuật sản xuất nội dung truyền hình với đội ngũ sáng tạo riêng của mình. Do đó nhu cầu tuyên dụng cuả...
Công ty thành viên Đông Tây Promotion đã được thành lập như là công ty đầu tiên mang chương trình trò chơi truyền hình quốc tế vào Việt Nam và cũng là công ty đầu tiên có được bí quyết và kỹ thuật sản xuất nội dung truyền hình với đội ngũ sáng tạo riêng của mình. Do đó nhu cầu tuyên dụng cuả...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thoả thuận
31/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CƯỜNG TUẦN PHÁT
10 - 15 triệu
05/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.