Administration Executive - Temporary Contract
Hạn nộp hồ sơ: 05/09/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp đón khách hàng, đối tác và trả lời điện thoại chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh tại khu vực lễ tân.
Đảm bảo vệ sinh, ngăn nắp cho khu vực lễ tân, phòng họp và các khu vực chung của văn phòng trong suốt giờ làm việc.
Quản lý các yêu cầu hành chính hàng ngày, chuẩn bị hồ sơ thanh toán, làm việc với nhà cung cấp và bộ phận tài chính để duy trì hồ sơ thanh toán chính xác.
Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá và thực hiện quy trình mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trà nước và các vật dụng hỗ trợ kinh doanh.
Phối hợp với bộ phận IT, nhà cung cấp dịch vụ bảo trì để đảm bảo hệ thống thiết bị văn phòng, máy in và điều hòa luôn hoạt động ổn định.
Quản lý công văn đến/đi, dịch vụ chuyển phát nhanh, đặt phòng họp, thẻ ra vào, chìa khóa và sắp xếp khu vực đỗ xe cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân viên mới như chuẩn bị danh thiếp, quà chào mừng và các thủ tục onboarding cần thiết.
Đảm bảo vệ sinh, ngăn nắp cho khu vực lễ tân, phòng họp và các khu vực chung của văn phòng trong suốt giờ làm việc.
Quản lý các yêu cầu hành chính hàng ngày, chuẩn bị hồ sơ thanh toán, làm việc với nhà cung cấp và bộ phận tài chính để duy trì hồ sơ thanh toán chính xác.
Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá và thực hiện quy trình mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trà nước và các vật dụng hỗ trợ kinh doanh.
Phối hợp với bộ phận IT, nhà cung cấp dịch vụ bảo trì để đảm bảo hệ thống thiết bị văn phòng, máy in và điều hòa luôn hoạt động ổn định.
Quản lý công văn đến/đi, dịch vụ chuyển phát nhanh, đặt phòng họp, thẻ ra vào, chìa khóa và sắp xếp khu vực đỗ xe cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân viên mới như chuẩn bị danh thiếp, quà chào mừng và các thủ tục onboarding cần thiết.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, tiếng Anh hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt, có kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý thời gian hiệu quả.
Tinh thần phục vụ khách hàng tốt, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và chú ý đến từng chi tiết nhỏ.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt, có kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý thời gian hiệu quả.
Tinh thần phục vụ khách hàng tốt, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và chú ý đến từng chi tiết nhỏ.
Quyền lợi
1. Lương & Phụ cấp
Thu nhập hấp dẫn: Hưởng 100% lương và phụ cấp ngay trong thời gian thử việc.
Quà tặng: Vào các dịp lễ, Tết và sự kiện đặc biệt trong năm.
Chế độ phép năm: 12 ngày/năm (đối với nhân viên làm không đủ năm sẽ tính theo tỷ lệ số tháng làm việc thực tế).
Bảo hiểm trọn gói: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương thực nhận.
Trang thiết bị hiện đại: Được cấp laptop cấu hình cao và trang thiết bị làm việc tối tân.
2. Cơ hội Phát triển Sự nghiệp
Môi trường: Làm việc cùng đội ngũ nhân sự trẻ trung, tài năng trong môi trường năng động cởi mở
Đào tạo: Tham gia đa dạng các buổi seminar & workshop (online & offline) do công ty tổ chức.
3. Môi trường Làm việc
Văn hóa chủ động: Đề cao tinh thần tự học, khuyến khích sự chủ động và các sáng kiến mới tại Alchemy Group.
Gắn kết đồng đội: Tham gia team building, du lịch hàng năm và các sự kiện nội bộ hoành tráng.
Thu nhập hấp dẫn: Hưởng 100% lương và phụ cấp ngay trong thời gian thử việc.
Quà tặng: Vào các dịp lễ, Tết và sự kiện đặc biệt trong năm.
Chế độ phép năm: 12 ngày/năm (đối với nhân viên làm không đủ năm sẽ tính theo tỷ lệ số tháng làm việc thực tế).
Bảo hiểm trọn gói: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương thực nhận.
Trang thiết bị hiện đại: Được cấp laptop cấu hình cao và trang thiết bị làm việc tối tân.
2. Cơ hội Phát triển Sự nghiệp
Môi trường: Làm việc cùng đội ngũ nhân sự trẻ trung, tài năng trong môi trường năng động cởi mở
Đào tạo: Tham gia đa dạng các buổi seminar & workshop (online & offline) do công ty tổ chức.
3. Môi trường Làm việc
Văn hóa chủ động: Đề cao tinh thần tự học, khuyến khích sự chủ động và các sáng kiến mới tại Alchemy Group.
Gắn kết đồng đội: Tham gia team building, du lịch hàng năm và các sự kiện nội bộ hoành tráng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 2A Đặng Hữu Phổ, Thảo Điền, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
- 1. 2A Đặng Hữu Phổ, Thảo Điền, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH TMDV KHOẢNH KHẮC
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
8 triệu - 11 triệu
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh, Tiền Giang
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU MEGA SPORT
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Lavender Sài Gòn
Hồ Chí Minh
10 - 11 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC BẢO QUANG MINH INVEST
Hồ Chí Minh
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÙY CHỈNH PHÚC MỸ GIA
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty TNHH Alchemy Asia
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 21B Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP HCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Thực phẩm - Đồ uống, Kinh doanh
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
