Administrator In Office - Japanese Language - upto 21mil NET
Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Core responsibilities:
TDVN HN Office & HN Projects
1) Handle administrative tasks to ensure the smooth operation of the office
- General Management: manage suppliers & contracts; monitor & improve services for office
- Employee related Arrangement: manage & arrange for members (sim, name card, business trip, booking...)
2) Reception & Internal Communication
- Welcome visitors and answer incoming telephone calls.
- Distribute incoming mail, parcels and internal announcements.
- Support planning and organization of company events and employee engagement activities.
3) Expatriate Support
- Support administrative procedures relating to expatriates, including Work Permit, Visa and Temporary Residence Card (TRC).
- Coordinate banking procedures, housing arrangements, school-related support and other expatriate administrative matters.
4) Documentation & Translation
- Translate documents and communications (Japanese ⇔ English ⇔ Vietnamese).
- Prepare administrative documents and maintain document filing.
5) Compliance & Other Administrative Support
- Support compliance-related administrative procedures and internal governance activities.
TDVN HN Office & HN Projects
1) Handle administrative tasks to ensure the smooth operation of the office
- General Management: manage suppliers & contracts; monitor & improve services for office
- Employee related Arrangement: manage & arrange for members (sim, name card, business trip, booking...)
2) Reception & Internal Communication
- Welcome visitors and answer incoming telephone calls.
- Distribute incoming mail, parcels and internal announcements.
- Support planning and organization of company events and employee engagement activities.
3) Expatriate Support
- Support administrative procedures relating to expatriates, including Work Permit, Visa and Temporary Residence Card (TRC).
- Coordinate banking procedures, housing arrangements, school-related support and other expatriate administrative matters.
4) Documentation & Translation
- Translate documents and communications (Japanese ⇔ English ⇔ Vietnamese).
- Prepare administrative documents and maintain document filing.
5) Compliance & Other Administrative Support
- Support compliance-related administrative procedures and internal governance activities.
Yêu cầu
- Age/ Gender: Prefer candidate who under 25 years old (YOB: 2000-2003) / Male or Female
- Number of years of experience: Prefer candidate who has 1-2 years working experience; accepted fresher who graduated from Japan;
- Degree: Bachelor's Degree (any major)
- Language capability: Japanese N1 (required), English communication skills are an advantage
- Soft skills: Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Personality: Enthusiastic and proactive in work; Open-minded and eager to learn; Honest and responsible;
- Others (for example required test score, specialized certificates...): Willing to support various administrative and operational tasks assigned.
- Number of years of experience: Prefer candidate who has 1-2 years working experience; accepted fresher who graduated from Japan;
- Degree: Bachelor's Degree (any major)
- Language capability: Japanese N1 (required), English communication skills are an advantage
- Soft skills: Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Personality: Enthusiastic and proactive in work; Open-minded and eager to learn; Honest and responsible;
- Others (for example required test score, specialized certificates...): Willing to support various administrative and operational tasks assigned.
Quyền lợi
Thưởng
Bonus: around 1-2 monthly salaries per year.
Xe đưa đón
Transportation allowance of 500,000 VND per month, paid with salary.
Khác
Other allowances in addition to the salary.
Annual pay raise once a year.
Employee benefits in compliance with Vietnamese law.
Overtime is paid.
Probation period of 60 days with 100% salary paid.
Bonus: around 1-2 monthly salaries per year.
Xe đưa đón
Transportation allowance of 500,000 VND per month, paid with salary.
Khác
Other allowances in addition to the salary.
Annual pay raise once a year.
Employee benefits in compliance with Vietnamese law.
Overtime is paid.
Probation period of 60 days with 100% salary paid.
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DƯỢC HUNMED
Hà Nội
10 Tr - 15 Tr VND
CÔNG TY TNHH THẨM MỸ OHIO
Hà Nội
12 - 16 triệu VNĐ
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TOSHIN DEVELOPMENT CO., LTD. TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
- Địa chỉ công ty: Cập nhật
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
