Administrator (Marketing & E - Commerce)
Global Vision Technologies
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 29/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ cho team Thương mại điện tử (E-commerce)
- Theo kế hoạch và hướng dẫn của E-com Specialist, hỗ trợ làm việc với sàn TMĐT, các phòng ban nội bộ để cập nhật các chính sách, CTKM hàng tháng/ kỳ đúng theo quy trình và thời gian được quy định
- Phối hợp bộ phận Kho theo dõi tồn kho, xử lý đơn xuất, nhập, trả hàng
- Hỗ trợ trực chat với khách hàng trên các kênh TMĐT, đảm bảo khách hàng hài lòng với trải nghiệm được chăm sóc qua chat
- Làm việc với phòng kế toán và đối tác, thực hiện đối chiếu, kiểm soát, thu hồi công nợ, thanh toán các mục phí của E-com
- Thực hiện báo cáo hàng tuần/ tháng theo yêu cầu của E-com Specialist
2.Hỗ trợ cho team Marketing
- Hỗ trợ phòng ban quản lý hợp đồng, thu thập hóa đơn, chứng từ hợp lệ, thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí theo quy trình của công ty
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất của bộ phận Marketing bao gồm máy tính, màn hình, thiết bị quay phim chụp ảnh, hệ thống internet, giấy phép phần mềm, tài liệu...
- Đảm bảo công việc hành chính của bộ phận Marketing được thực hiện đúng thời gian, đúng quy trình (gửi thư/ công văn, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, gia hạn visa...)
- Theo dõi ngân sách, chi phí của bộ phận Marketing và làm báo cáo định kỳ/ theo yêu cầu
- Hỗ trợ công việc theo yêu cầu của Marketing Manager
- Theo kế hoạch và hướng dẫn của E-com Specialist, hỗ trợ làm việc với sàn TMĐT, các phòng ban nội bộ để cập nhật các chính sách, CTKM hàng tháng/ kỳ đúng theo quy trình và thời gian được quy định
- Phối hợp bộ phận Kho theo dõi tồn kho, xử lý đơn xuất, nhập, trả hàng
- Hỗ trợ trực chat với khách hàng trên các kênh TMĐT, đảm bảo khách hàng hài lòng với trải nghiệm được chăm sóc qua chat
- Làm việc với phòng kế toán và đối tác, thực hiện đối chiếu, kiểm soát, thu hồi công nợ, thanh toán các mục phí của E-com
- Thực hiện báo cáo hàng tuần/ tháng theo yêu cầu của E-com Specialist
2.Hỗ trợ cho team Marketing
- Hỗ trợ phòng ban quản lý hợp đồng, thu thập hóa đơn, chứng từ hợp lệ, thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí theo quy trình của công ty
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất của bộ phận Marketing bao gồm máy tính, màn hình, thiết bị quay phim chụp ảnh, hệ thống internet, giấy phép phần mềm, tài liệu...
- Đảm bảo công việc hành chính của bộ phận Marketing được thực hiện đúng thời gian, đúng quy trình (gửi thư/ công văn, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, gia hạn visa...)
- Theo dõi ngân sách, chi phí của bộ phận Marketing và làm báo cáo định kỳ/ theo yêu cầu
- Hỗ trợ công việc theo yêu cầu của Marketing Manager
Yêu cầu
- Kinh nghiệm liên quan đến hành chính văn phòng và chăm sóc khách hàng là lợi thế
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp bằng Trung Cấp trở lên
- Sử dụng thành tạo các công cụ văn phòng và MS Office (đặc biệt Excel)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng và có tinh thần làm việc nhóm
- Kỹ năng đa nhiệm tốt, tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian tốt, chịu được áp lực về tiến độ và deadline
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận không sai sót
- Sẵn sàng làm việc vào thứ Bảy từ 8:30 - 14:30 (task Admin cho E-com)
- Sẵn sàng nhận việc ngay
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp bằng Trung Cấp trở lên
- Sử dụng thành tạo các công cụ văn phòng và MS Office (đặc biệt Excel)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng và có tinh thần làm việc nhóm
- Kỹ năng đa nhiệm tốt, tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian tốt, chịu được áp lực về tiến độ và deadline
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận không sai sót
- Sẵn sàng làm việc vào thứ Bảy từ 8:30 - 14:30 (task Admin cho E-com)
- Sẵn sàng nhận việc ngay
Quyền lợi
- Lương thưởng cạnh tranh, lương tháng 13, thưởng theo kết quả công việc
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI
- Được đào tạo, học hỏi và phát triển bản thân, môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến
- Tham gia Teambuilding, Company Trip, Year End Party và nhiều sự kiện khác
- Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi
- Các chế độ hấp dẫn khác theo quy định của công ty
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI
- Được đào tạo, học hỏi và phát triển bản thân, môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến
- Tham gia Teambuilding, Company Trip, Year End Party và nhiều sự kiện khác
- Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi
- Các chế độ hấp dẫn khác theo quy định của công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- UOA Tower, 6 Tân Trào, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
- UOA Tower, 6 Tân Trào, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
DJI by Global Vision được thành lập vào năm 2018
Là đơn vị phân phối độc quyền, chính hãng các sản phẩm DJI tại Việt Nam.
DJI by Global Vision đang ngày càng phát triển và khẳng định được vị trí, tầm quan trọng của mình trên thị trường công nghệ. Chúng tôi đang kinh doanh các sản phẩm như DJI...
Là đơn vị phân phối độc quyền, chính hãng các sản phẩm DJI tại Việt Nam.
DJI by Global Vision đang ngày càng phát triển và khẳng định được vị trí, tầm quan trọng của mình trên thị trường công nghệ. Chúng tôi đang kinh doanh các sản phẩm như DJI...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
8 triệu - 20 triệu
28/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7,000,000 - 20,000,000 VNĐ
30/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP TMDV DU LỊCH BEYOND TOURS
8 - 10 triệu VNĐ
22/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Hồ Phi Long
10 - 30 triệu VNĐ
30/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Thương lượng
28/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.