1. Công tác Lễ tân hành chính
Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng/Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;
Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty...
Cấp phát,
quản lý văn phòng phẩm Công ty.
2. Công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín... theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;
Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
3. Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;
4. Các công tác hành chính văn phòng khác
Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.