Assistant Office Services and Procurement Manager

Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 12/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

communication

Job Summary

The job holder is responsible for the sourcing of suppliers for the overall needs of the company to obtain products of the right quality and quantity at the right price and time and from the right sources, and to maintain high standard quality office environment for customers and staff.

Key Roles & Responsibilities

1. Procurement:

Deal with supplier for best offer, quality and price compared with market and inventory
Source new supplier, maintaining good relationship with the existing supplier.
Ensure strict compliance with SVFC policies in procurement, contracting process
Coordinate with other related departments to handle/serve special/ad-hoc requests, if required
Review and follow up Purchase Request, Purchase Order, Contract, goods/service distribution, Payment Request
Maintain proper filing system for easy reference and tracing
Prepare contracts with suppliers/ Landlords and follow up contract termination/liquidation process
Support Manager to review fit-out layouts and quotation for projects of office renovation.

2. Office Services:

Review payment requests of Team before coming to higher level.
Follow up & solve request from other Divisions
Work closely with 3rd party
Other tasks assigned if any

Job Requirements

1. Qualifications:

Bachelor's Degree in business administration, economics, finance

2. Experience:

At least 5 years of relevant experience in procurement, office services, property management
Practical experience in a multinationally business-driven, customer service oriented corporations

3. Knowledge:

Familiar with procurement & negotiation, contract process and documentation
Full understanding on compliance related matters: COI, AB&C, AML-Fraud & Countering Terrorism Financing.

4. Skills:

Strong interpersonal and communication skills
Good financial and business acumen
Advanced English and Vietnamese languages

5. Attitude:

High sense of integrity and responsibility
Teamwork spirit

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 12/09/2024
Mức lương: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Shinhan Việt Nam

Công ty Tài chính Shinhan Việt Nam (Shinhan Finance), trực thuộc Tổng Công ty Shinhan Card (Hàn Quốc), là Công ty Tài chính tiêu dùng 100% vốn nước ngoài (Trước đây là Công ty Tài chính Prudential Việt Nam (Prudential Finance)), chính thức hoạt động dưới Thương hiệu Shinhan Finance từ năm 2019. Với sự kết hợp vững chắc giữa nền tảng công nghệ và các sản phẩm tài chính vượt trội của Shinhan Card cùng di sản hơn 10 năm kinh nghiệm phát triển thị trường cho vay tiêu dùng của Prudential Finance, Công ty Tài chính Shinhan Việt Nam cam kết nỗ lực để trở thành Công ty tài chính hỗ trợ khách hàng tốt nhất Việt Nam.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: