Mục đích: Hỗ trợ Phòng Vận hành Kênh Phân phối qua Đối tác trong việc thực hiện các công tác hành chính, điều phối hồ sơ, quản lý chứng từ và các hoạt động hỗ trợ vận hành khác nhằm đảm bảo công việc của phòng được triển khai hiệu quả, chính xác và đúng tiến độ.
Objective: To provide administrative and operational support to the Partnership Distribution Business (PDB) by coordinating documentation, managing administrative processes, and supporting daily operations to ensure efficient, accurate, and timely execution of departmental activities.
1. Quản lý hồ sơ và chứng từ/ Document Administration
• Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ đăng ký đào tạo, thi chứng chỉ đại lý bảo hiểm theo quy định của Bộ Tài chính.
• Phối hợp với các đối tác để hoàn thiện hồ sơ và theo dõi tiến độ cấp chứng chỉ.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của phòng theo đúng quy định.
• Receive, review and maintain documents related to Insurance Agent Certification examinations in accordance with Ministry of Finance (MOF) regulations.
• Coordinate with partners to ensure complete documentation and monitor certification progress.
• Maintain and archive departmental documents in compliance with company policies.
2. Quản lý vật phẩm và hậu cần/ Inventory & Logistics Administration
• Quản lý việc đặt hàng, tiếp nhận và phân phối các vật phẩm
phục vụ hoạt động kinh doanh như voucher, brochure, leaflet, POSM, quà tặng và bằng khen/ giấy chứng nhận.
• Manage the ordering, receipt and distribution of business materials including vouchers, brochures, leaflets, POSM, gifts and recognition certificates.
3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện/ Sales Event Coordination
• Hỗ trợ trong công tác triển khai các chương trình bán hàng, hội nghị, đào tạo, kick-off, lễ vinh danh và các sự kiện dành cho đối tác.
• Support executing of sales campaigns, training programs, kick-off meetings, recognition ceremonies and partner engagement events.
4. Công việc khác/ Other Duties
• Hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày của Kênh Phân phối qua Đối tác.
• Theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu hành chính từ đội ngũ kinh doanh và đối tác (nếu có).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công nhằm hỗ trợ hoạt động của quản lý trực tiếp
• Support daily operational activities of the Partnership Distribution Business.
• Coordinate administrative requests from sales teams and business partners.
• Other tasks assigned by line manager⸻
