Mô tả công việc
Assistant Property Manager nhằm hỗ trợ
quản lý vận hành tòa nhà, đảm bảo hoạt động trơn tru giữa các bộ phận và duy trì chất lượng dịch vụ cho cư dân/khách thuê.
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản Lý trong công tác vận hành và điều phối hoạt động tòa nhà
Sắp xếp lịch làm việc, điều phối cuộc họp và ghi nhận biên bản họp
Soạn thảo, dịch thuật và ban hành các thông báo, công văn, tài liệu nội bộ
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu vận hành và các quy định của tòa nhà
Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận, đảm bảo tiến độ báo cáo định kỳ
Là đầu mối phối hợp thông tin giữa các phòng ban trong tòa nhà
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng Ban
Hỗ trợ xây dựng và triển khai quy trình, quy định vận hành
Làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng dịch vụ
Phối hợp giám sát các đơn vị outsource (
bảo vệ, vệ sinh,...)
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu, phản hồi từ cư dân/khách thuê
Duy trì mối quan hệ tốt với cư dân, khách thuê và các bên liên quan
Thay mặt/backup Trưởng Ban khi cần thiết để đảm bảo vận hành liên tục
Thực hiện các công việc khác theo phân công
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Quản lý BĐS, QTKD, Hành chính...)
Từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Tiếng Anh thành thạo
Sử dụng tốt Microsoft Office
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều bên
Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
Chủ động, cẩn thận, chịu được áp lực
Có chứng chỉ Quản lý vận hành tòa nhà
Quyền lợi
Thử việc 100% lương
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI; Khám sức khỏe định kỳ
Thưởng lễ/Tết (30/[protected info]; Tết Dương Lịch)
Lương tháng 13; Thưởng hiệu quả công việc (KPI) theo năm
Chế độ công đoàn: tặng quà vào các ngày: Sinh nhật, 8/3, 20/10, 1/6, trung thu, Tết Nguyên đán, Cưới hỏi.
Môi trường thân thiện, ổn định, công ty có chính sách và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: The Galleria Residence: Số 20 Nguyễn Thiện Thành - Metropole Thủ Thiêm (Cầu Ba Son), Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/06/2026
