[Biz-Eyes] Promotions Manager (Temporary 6 months)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Project Manager và Project Team trong công tác quản trị và điều phối dự án.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.
Cập nhật dữ liệu trên các công cụ quản lý dự án.
Theo dõi các mốc quan trọng, quản lý danh sách công việc (task list), rủi ro và các vấn đề phát sinh trong dự án.
Soạn Thể lệ chương trình khuyến mãi (Terms & Conditions) đầy đủ, đúng luật định.
Chuẩn bị hồ sơ thông báo / đăng ký chương trình khuyến mãi với cơ quan chức năng.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến khuyến mãi, quảng cáo, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Quản lý quy trình phê duyệt nội bộ (internal approval workflow): legal review, finance sign-off, management approval trước khi chương trình go-live.
Quản lý và điều phối các nhà cung cấp (vendors): công ty tổ chức sự kiện, nhà in ấn, đơn vị cung cấp giải thưởng, đơn vị logistics giao quà, công ty quay số/bốc thăm có chứng nhận.
Tổ chức và giám sát các buổi quay số trúng thưởng theo đúng quy định.
Đảm bảo quy trình trao giải minh bạch, đúng thể lệ: xác minh người trúng thưởng, thu thập giấy tờ tùy thân, hoàn tất thủ tục khấu trừ thuế trước khi giao giải.
Quản lý timeline chương trình end-to-end: từ planning → approval → launch → execution → prize fulfillment → close-out & reporting.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý nhằm hỗ trợ hoạt động của dự án.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Project Admin, PMO, Project Coordinator, Project Assistant hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý tài liệu khoa học.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều nhóm và làm việc với khách hàng.
Có khả năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ dự án.
Cẩn thận, trách nhiệm, đúng hạn và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.