Mô tả công việc
1. Logistics Follow-up (Core Duty)
• Track daily import/export orders, including booking, customs clearance, trucking, and in-transit status monitoring.
• Coordinate with third parties such as freight forwarders, trucking teams, warehouses, and customs brokers to ensure timely shipment and delivery.
• Handle anomalies during transportation (e.g., delays, damages, customs issues), provide timely feedback, and drive resolution.
• Update logistics records and organize relevant documents (bill of lading, invoice, packing list, etc.) to ensure data accuracy.
2. Business Support
• Assist in liaising with customers or suppliers to communicate logistics status.
• Support sales or procurement teams in basic document preparation and filing.
------------
1. Theo dõi Logistics (Công việc chính)
• Theo dõi vận chuyển đơn hàng xuất nhập khẩu hàng ngày, bao gồm đặt chỗ, khai báo hải quan, kéo container, giám sát hàng hóa trên đường vận chuyển.
• Phối hợp với các bên thứ ba như công ty giao nhận, đội xe, kho bãi, đại lý hải quan để đảm bảo hàng được giao đúng tiến độ.
• Xử lý các tình huống bất thường trong quá trình vận chuyển (ví dụ: chậm trễ, hư hỏng, vấn đề hải quan), báo cáo kịp thời và hỗ trợ giải quyết.
• Cập nhật sổ sách logistics, sắp xếp chứng từ liên quan (vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, v.v.) để đảm bảo dữ liệu chính xác.
2. Hỗ trợ kinh doanh
• Hỗ trợ liên hệ với khách hàng hoặc nhà cung cấp để truyền đạt thông tin tình trạng vận chuyển.
• Phối hợp với đội ngũ kinh doanh hoặc thu mua để làm chứng từ cơ bản và lưu trữ hồ sơ.
Yêu cầu
Education
• Current students (graduating next year or later) are preferred. Priority is given to undergraduates majoring in Logistics, International Trade, Business English, or related fields.
Experience
• No strict requirement; logistics-related experience is preferred (internships or part-time experience count).
Language
• Basic Chinese communication skills (to coordinate with Chinese teams). Vietnamese or basic English is a plus.
Skills
• Proficient in office software (Excel/Word); knowledge of local Vietnamese customs clearance and transportation procedures.
Personal Attributes
• Detail-oriented, responsible, and able to handle multitasking under pressure.
Internship Requirement
• Candidates who can commit to an internship of approximately 6 months are preferred.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ học vấn
• Ưu tiên sinh viên đang theo học và dự kiến tốt nghiệp vào năm sau hoặc muộn hơn. Ưu tiên ứng viên chuyên ngành Logistics, Ngoại thương,
Tiếng Anh Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
• Không yêu cầu kinh nghiệm bắt buộc; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến logistics (bao gồm thực tập hoặc làm việc bán thời gian).
Ngoại ngữ
• Có khả năng giao tiếp
tiếng Trung cơ bản (để phối hợp với các nhóm làm việc tại Trung Quốc). Biết tiếng Việt hoặc tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Kỹ năng
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel/Word); có hiểu biết về quy trình thông quan và vận tải nội địa tại Việt Nam.
Phẩm chất cá nhân
• Cẩn thận, có trách nhiệm và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc trong môi trường áp lực.
Yêu cầu thực tập
• Ưu tiên ứng viên có thể cam kết thực tập trong khoảng 6 tháng.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng lễ, tết
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm y tế, xã hội
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Thực tập sinh/Sinh viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Logistics Management, Freight Forwarding, Customs Clearance, Business Support, Chinese
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa nhà Empress Tower, Số 138-142 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/07/2026
