Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
Giám sát quản lý công tác hành chính của Chi nhánh
1. Quản lý văn bản trình ký
- Là đầu mối tiếp nhận các hồ sơ trình ký phê duyệt chủ trương của các chi nhánh.
- Kiểm tra các hồ sơ trình ký, đánh giá sự phù hợp về quy trình quy định vận hành của Tổng công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
2. Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản Chi nhánh
- Đánh giá và cho ý kiến về các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ, các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
- Theo dõi và yêu cầu tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
- Giám sát tổ chức quản lý các tài sản trong chi nhánh: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:
- Phụ trách hồ sơ đầu vào: Thực hiện quy trình, thủ tục, tiếp nhận nhân sự mới;
- Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện hồ sơ đánh giá kết quả thử việc.
- Quản lý Hợp đồng lao động: Theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện hồ sơ tái ký.
- Quản lý Hợp đồng cộng tác viên: Làm hợp đồng CTV, theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện tái ký hợp đồng.
- Phụ trách BHXH: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán, chốt sổ....
- Phụ trách bảo hiểm sức khỏe: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán...
- Xử lý thủ tục thôi việc: Hướng dẫn nhân sự, thực hiện quy trình, quyết định thôi việc.
- Giám sát công tác chấm công, lập bảng lương và các khoản thưởng, huê hồng tháng và năm của Chi nhánh.
- Giám sát công tác báo cáo thuế TNCN chi nhánh hàng tháng và Quyết toán thuế TNCN năm.
- Các công việc khác thực hiện theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự
Yêu cầu
1. Học vấn:
- Trình độ cao đẳng/đại học
- Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, luật hoặc ngành khác tương đương.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm.
3. Kiến thức & kỹ năng:
- Hiểu biết về các công việc hành chính Nhân sự,
- Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ
Quyền lợi
- Các chương trình Đào tạo trong và ngoài nước.
- Được tham gia Bảo hiểm ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
- Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe theo quy định Công ty.
- Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty.
- Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
- Chương trình Du lịch hàng năm.
- Thưởng cuối năm (tùy theo tình hình hoạt động công ty).
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/12/2023
- Thu nhập: Trên 12 triệu
