Cán bộ Quản trị Triển khai Hợp đồng

Mô tả công việc
1. Đọc và hiểu các yêu cầu của hợp đồng cần triển khai, trong đó bao gồm các nội dung chính như:
- Yêu cầu về thời gian thực hiện: Các mốc thời gian và công việc phải thực hiện trong hợp đồng
- Các nội dung, yêu cầu liên quan đến bàn giao nghiệm thu hàng hóa, nghiệm thu triển khai kỹ thuật (phối hợp cùng cán bộ kỹ thuật triển khai xác định), nghiệm thu thanh lý hợp đồng
- Yêu cầu và nội dung của hồ sơ chứng từ, biên bản cần có phục vụ việc nghiệm thu từng phần và toàn bộ hợp đồng
- Các điều khoản ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ của bên A và bên B
2. Phối hợp với cán bộ kỹ thuật chuyên trách, xây dựng phương án triển khai hợp đồng , bao gồm:
- Bàn giao và nghiệm thu hàng hóa, thiết bị
- Phương án triển khai kỹ thuật (Cán bộ kỹ thuật chuyên trách đảm nhiệm việc này)
3. Phối hợp với cán bộ kỹ thuật chuyên trách , xây dựng kế hoạch triển khai hợp đồng, bao gồm:
- Kế hoạch thời gian và nhân sự triển khai từng công việc cần thực hiện
- Kết quả cần phải có tại từng mốc thời gian với từng công việc
4. Phối hợp với các cán bộ liên quan, bảo vệ và thống nhất phương án và kế hoạch triển khai hợp đồng đã xây dựng với khách hàng
5. Giám sát việc thực hiện triển khai hợp đồng theo kế hoạch đã xây dựng: đảm bảo hợp đồng được triển khai đúng theo các yêu cầu, theo phương án và kế hoạch triển khai đã xây dựng và thống nhất. Phối hợp nội bộ và với khách hàng để thực hiện các công việc sau:
- Báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả triển khai so với kế hoạch
- Đánh giá tiến độ, các nguy cơ làm chậm, thay đổi kế hoạch, kịp thời cảnh báo cho các bên liên quan để phối hợp xử lý
- Phối hợp xử lý các vấn đề, vướng mắc phát sinh khi triển khai
- Phối hợp với các bên liên quan điều chỉnh kế hoạch thực tế đáp ứng yêu cầu phát sinh, nếu cần
6. Phối hợp nội bộ và với khách hàng thực hiện các công tác nghiệm thu từng phần và toàn bộ hợp đồng, bao gồm:
- Chuẩn bi hồ sơ và các thủ tục liên quan để thực hiện nghiệm thu