cần tuyển Hành Chính Lễ Tân tòa nhà

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổ chức trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Chuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ cho các cuộc họp theo yêu cầu
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
- Làm các thông báo, quyết định nhân sự
- Quản lý hồ sơ người lao động
- Chấm công
- Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty.
- Thanh toán chi phí văn phòng phẩm, điện, điện thoại, chuyển phát nhanh...
- Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe, thẻ nhân viên cho nhân viên mới
- Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
- Làm các thủ tục đón tiếp nhân viên mới/xử lý nhân viên nghỉ việc
- Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ..)
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ
- Các công việc khác theo yêu cầu cầu của quản lý trực tiếp/BGĐ
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
• Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty
THÔNG TIN KHÁC
• Đồng nghiệp: vui vẻ, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau
• Phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng nóng, thưởng KPIs, thưởng cá nhân, thưởng lễ tết
- Tăng lương định kỳ hàng năm