* Điều phối & vận hành
- Thay mặt Chủ tịch điều hành, giám sát hoạt động của Ban
Giám đốc và các phòng ban/đơn vị trực thuộc Công ty.
- Kết nối, đồng bộ thông tin giữa các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
- Phát hiện vấn đề vận hành và đề xuất giải pháp cải tiến.
* Quản lý hiệu suất
- Theo dõi, đánh giá KPI của các phòng ban.
- Cảnh báo sớm các rủi ro không đạt mục tiêu.
- Thúc đẩy các đơn vị thực thi đúng cam kết.
* Chiến lược & báo cáo
- Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu
phục vụ các cuộc họp chiến lược.
- Tổ chức và điều phối họp tuần/tháng/quý.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch.
* Hỗ trợ ra quyết định
- Phân tích dữ liệu tài chính - vận hành - nhân sự
- Đề xuất phương án hành động dựa trên insight thực tế
- Theo dõi việc triển khai các quyết định chiến lược
* Kiến thức & chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Nhân sự...
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị (ERP, KPI dashboard, OKR...).
- Có nền tảng tư vấn chiến lược, kiểm toán, tài chính hoặc vận hành.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, công cụ BI (Power BI, Tableau...).
* Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 5-8 năm kinh nghiệm trong các tổ chức có quy mô trên 200 nhân sự, đảm nhiệm các vai trò:
+
Quản lý vận hành / Giám đốc bộ phận.
+ Chief of Staff / PMO / Strategy Manager.
+ Tư vấn chiến lược (consulting).
- Đã có kinh nghiệm và thành tựu trong công tác triển khai các dự án mang tính chuyển đổi.
* Năng lực tư duy & cá nhân
- Tư duy hệ thống (bắt buộc)
- Tư duy chiến lược
- Tính sở hữu (Ownership)
+ Chủ động nhận trách nhiệm, không chờ chỉ đạo chi tiết.
+ Theo sát công việc đến cùng, đảm bảo kết quả cuối cùng.
+ Sẵn sàng xử lý các vấn đề "không ai nhận".
* Năng lực điều hành & ảnh hưởng
- Điều phối & thúc đẩy thực thi.
- Có khả năng làm việc với nhiều trưởng phòng/giám đốc cùng lúc.
- Biết cách tạo áp lực đúng lúc để đảm bảo tiến độ mà không gây phản kháng.
- Theo dõi, nhắc việc và "đẩy việc" hiệu quả.
- Quyền uy mềm (Soft Power).
- Giao tiếp rõ ràng, logic, có trọng lượng.
- Tạo được sự tôn trọng từ các cấp quản lý dù không có quyền lực trực tiếp.
- Xử lý xung đột nội bộ khéo léo.
* Phẩm chất cá nhân
- Chính trực, bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Chịu được áp lực cao và cường độ công việc lớn.
- Linh hoạt, thích nghi nhanh với thay đổi.
- Tư duy "problem-solver", không đổ lỗi.
- Ưu tiên người "uy quyền mềm".
- Làm việc trực tiếp với Chủ tịch, tham gia vào các quyết định chiến lược cấp cao. - Môi trường năng động, tốc độ cao, nhiều cơ hội phát triển lên vị trí điều hành cấp cao. - Thu nhập cạnh tranh (lương + thưởng theo hiệu quả). - Tham gia vào quá trình xây dựng và mở rộng doanh nghiệp.
