1. Quản lý tiền lương và phúc lợi
• Kiểm tra, rà soát và tham mưu cho Ban lãnh đạo về bảng lương hàng tháng và các vấn đề liên quan (Thuế TNCN, tăng ca, BHXH, v.v.), phân tích chi phí nhân sự định kỳ và báo cáo BLĐ.
• Phân tích các xu hướng về lương thưởng và phúc lợi; nghiên cứu, xây dựng, cập nhật chính sách đãi ngộ cạnh tranh nhằm đảm bảo thu hút và giữ chân nhân tài.
2. Tuân thủ Luật Lao động và Chính sách Công ty
• Đảm bảo việc tuân thủ các quy định và luật lao động hiện hành.
• Rà soát, sửa đổi hoặc xây dựng các chính sách và quy trình nhân sự của công ty.
• Thiết lập và triển khai các thực tiễn, quy trình và chính sách về nguồn nhân lực.
3. Tuyển dụng và
Quản lý Nhân sự• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống văn bản nhân sự (nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu), quy trình tuyển dụng.
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu và chỉ đạo của BLĐ, kiểm soát tiến độ và chất lượng tuyển dụng.
• Phát triển nguồn ứng viên, xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
• Quản lý hệ thống thông tin và truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Xử lý quan hệ lao động, kỷ luật, tranh chấp.
4. Đánh giá hiệu suất và hiệu quả công việc
• Xây dựng hệ thống đánh giá kết quả công việc (KPIs) và triển khai hiệu quả.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo trong quy trình đánh giá kết quả công việc tuần/tháng/năm.
• Báo cáo BLĐ định kỳ về biến động nhân sự, chi phí và hiệu quả tuyển dụng.
5. Quản trị hệ thống CNTT
• Quản lý hệ thống mạng, máy chủ, máy tính và các thiết bị văn phòng khác.
• Quản trị hệ thống lưu trữ, bảo mật hồ sơ nhân sự, dữ liệu công ty, phân quyền truy cập thông tin và sao lưu dữ liệu định kỳ.
6. Quản lý hành chính và Back office
•
Quản lý văn phòng: Điều hành hoạt động lễ tân, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty và hồ sơ dự án.
• Hỗ trợ kinh doanh: Quản lý giỏ hàng, hỗ trợ soạn thảo hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán, và các văn bản giao dịch với khách hàng/đối tác.
• Mua sắm: Quản lý định mức văn phòng phẩm, trang thiết bị và các chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, thuê mặt bằng).
• Hậu cần sự kiện: Phối hợp tổ chức các buổi lễ/sự kiện khởi công, mở bán dự án hoặc hội thảo đầu tư.
• Phối hợp với các cơ quan ban ngành địa phương để thực hiện các thủ tục hành chính tại trụ sở, văn phòng đại diện và dự án.
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
I. YÊU CẦU
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Ngoại ngữ hoặc các khối ngành kinh tế liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó 05 năm kinh nghiệm tại vị trí Quản lý/Trưởng nhóm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành BĐS hoặc Xây dựng.
• Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định về Thuế TNCN hiện hành.
- Có kinh nghiệm trong công tác Tuyển dụng và xử lý Quan hệ lao động.
- Kỹ năng phân tích số liệu nhạy bén, khả năng lập báo cáo nhân sự khoa học và có tính thuyết phục.
- Giao tiếp khéo léo, tư duy hệ thống và năng lực xử lý tình huống linh hoạt.
- Có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan: phối hợp hiệu quả giữa BOD, trưởng bộ phận và NV.
- Có khả năng chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc.
II. QUYỀN LỢI
- Lương và thưởng: Mức lương cạnh tranh theo thị trường, thưởng theo hiệu quả công việc và lợi nhuận công ty.
- Cơ hội thăng tiến: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong công ty.
- Đào tạo và phát triển nghề nghiệp: Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn để nâng cao kỹ năng và kiến thức trong lĩnh vực nhân sự, tài chính, kế toán và đầu tư.
