Chief Engineer of Building Management

MAIN PURPOSE:
The primary objective of this role is to manage the maintenance and operation of the building, ensuring that its systems and infrastructure are running efficiently and effectively, while also ensuring compliance with company standards and regulatory requirements.
Mục tiêu chính của vai trò này là quản lý công tác bảo trì và vận hành tòa nhà, đảm bảo các hệ thống và cơ sở hạ tầng hoạt động hiệu quả và tối ưu, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty và yêu cầu quy định.
KEY RESPONSIBILITIES:
• Responsible to the Property Manager for the implementation, management and supervision of the building's maintenance activities from the outside to the inside including but not limited to the areas of electricity, drainage plumbing, energy-saving grounding systems and other necessary maintenance work to maintain operations in optimal and efficient conditions while ensuring the safety and compliance of residents and employees
• Report to the Property Manager and oversee the implementation, management, and supervision of building maintenance activities, ensuring optimal operation and compliance with safety and regulatory standards.
• Manage maintenance of building systems, including electrical, plumbing, energy-saving systems, and other essential facilities.
• Ensure safety regulations are followed and minimize damage to residents' property from external factors.
• Address and report maintenance issues promptly, and oversee repairs once the Investor's warranty expires.
• Plan and conduct fire drills, inspect firefighting equipment, and ensure regular system maintenance.
• Prepare and manage maintenance budgets as required by management.
• Provide ongoing training to technical staff on building systems and safety procedures.
• Supervise contractors and ensure all work is performed according to contract standards.
• Ensure M&E systems (HVAC, generators, electrical, plumbing, etc.) are properly maintained and in good working order.
• Handle service requests for repairs or replacement of interior furnishings.
• Resolve any contractual issues with subcontractors.
• Ensure the cleanliness and safety of the building during maintenance activities.
• Báo cáo trực tiếp cho Quản lý tòa nhà và giám sát việc thực hiện, quản lý và bảo trì các hoạt động bảo trì tòa nhà, đảm bảo vận hành tối ưu và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, quy định.
• Quản lý bảo trì các hệ thống trong tòa nhà, bao gồm điện, ống nước, hệ thống tiết kiệm năng lượng và các cơ sở vật chất cần thiết khác.
• Đảm bảo các quy định về an toàn được tuân thủ và ngăn ngừa thiệt hại cho tài sản của cư dân do yếu tố bên ngoài.
• Báo cáo và giải quyết các vấn đề bảo trì kịp thời, giám sát công tác sửa chữa sau khi hết bảo hành của Chủ đầu tư.
• Lên kế hoạch và tổ chức diễn tập chữa cháy, kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy và duy trì bảo trì hệ thống định kỳ.
• Chuẩn bị và quản lý ngân sách bảo trì theo yêu cầu của quản lý.
• Đào tạo nhân viên kỹ thuật thường xuyên về các hệ thống tòa nhà và quy trình an toàn.
• Giám sát nhà thầu và đảm bảo công việc thực hiện đúng theo các tiêu chuẩn hợp đồng.
• Đảm bảo các hệ thống M&E (điều hòa không khí, máy phát điện, điện, nước, v.v.) được bảo trì và hoạt động tốt.
• Xử lý các yêu cầu sửa chữa hoặc thay thế đồ đạc nội thất từ cư dân.
• Giải quyết các vấn đề hợp đồng với các nhà thầu phụ.
• Đảm bảo vệ sinh và an toàn trong quá trình bảo trì tòa nhà.